愛知県でおすすめのデータ入力代行サービス厳選おすすめ５選！【2024年最新版】

単純作業のデータ入力なのに、業務が忙しくて対応が追いつかない！とお困りではないですか？こういう時に活躍するのがデータ入力サービスです。

今回の記事では、様々に展開するデータ入力代行サービスの中からおすすめを厳選してご紹介します。業者の選び方のポイントについても書いていますので、データ入力代行を検討中の方はぜひ参考にしてください。

データ入力代行会社会社は全国に100社以上あります。コンペルでは、業者の比較調査を日々行っています。その実績を活かして、御社にぴったりのおすすめできる会社をご紹介します。お気軽にコンペルの無料相談をご利用ください。

データ入力代行とは

データ入力代行とは、あらゆるデータの入力業務を請け負うサービスを指します。ワードやExcel、パワーポイントなどのソフトにデータを入力してくれ、企業だけでなく個人の情報管理でも利用が可能です。取り扱うデータでは様々なものがありますが、例えば

・名刺
・申込書
・アンケート集計
・顧客リスト

こういったもののデータを正確に素早くデータ化してくれるのがデータ入力代行になります。入力するだけの業務なら、忙しい正社員に任せるよりも、外注する方がコスト削減と素早いデータ作成が実現できますし、業務の効率化にも大きく貢献してくれるため、人気の代行サービスです。

データ入力代行の費用相場

データ入力代行の費用感は、およそ1文字0.5円～となっています。どの種類のデータ入力を依頼するのかによって異なるので、確認しましょう。以下は種類ごとの大体の相場です。参考にしてみてください。

文字入力：1文字あたり0.5円～
名刺入力：10項目で50円～
アンケート集計：1設問400円～

データ入力代行のメリット３つ

①社員が本業に集中できる

人手不足が続くなか、残業削減を求められている昨今では、一人ひとりの社員がこれまで以上に多くの業務を抱えています。データ入力は単純な作業とはいえ、数が多いほど時間と労力が必要になるので、その全てを外注することで社員が本来の業務に集中できるようになります。結果的に全体の業務も効率よく迅速に進めることができるので、社内の生産性向上に繋がります。

②人件費・工数の削減に繋がる

短期間のみに集中して発生する作業や、膨大で単純なデータを取り扱う場合は、専用の人員を自社で確保するよりもアウトソーシングの方が人件費を削減できます。入力代行専門のスタッフであれば迅速・正確に入力作業を行うため、納期も短く品質も保証されていますし、自社で社員にデータ入力の教育を行うコストと時間を削減できるというメリットがあります。

③急な入力作業にも素早く対応できる

仕事中に早急に特定の入力データが必要になることはよくありますが、そのデータ量が膨大な場合は忙しい業務のなかですぐに対応・入力することは困難です。こういう時にデータ入力代行を利用すれば、本来の業務を進めつつ、指定通りの納期で正確にデータ化された情報を受け取ることができるので大変便利です。

データ入力代行のデメリット

①料金の基準がサービス内容によって様々

データの量や、納品期間、専門性など、サービスの内容によって料金体系も様々でわかりにくくなっています。見積もりでは一件ごとの単価よりも、注文から納品までの合計コストを確認する必要もあります。

②低品質の業者もあるので注意

数多くのデータ入力代行業者がいるため、低品質な業者を選んでしまうと、タイピングミスが多い・納期通りに納品されないなどのトラブルが発生する可能性があります。外注する際には注意して業者選びをすることが大切です。

データ入力代行業者の選び方は？気をつけるポイント

納期が明確な業者を選ぶ

「何月何日の何時までに」「どのデータが」「どんな形で」「どうやって」納品されるのか、細かく対応できるかも確認するといいでしょう。業者によっては、指定の納品予定日まで全体の５割しか完成しなかったというケースも。

資料が不十分だった、納品期限はあくまで予定日である、元々その分量までの納品予定だった、などと言われ、トラブルに繋がることもありえます。

実績を積んでいる業者か

多様な業種の様々なデータ入力代行で得たノウハウや実績・経験は、精度の高いデータ入力のためには重要な要素です。そして大切な顧客情報などの個人情報を預ける訳ですから、他社も多く利用する実績ある業者であればより安心です。

担当者の対応はどうか

データ入力代行業者を選ぶ際、担当者の対応や雰囲気に気をつけましょう。信頼できる業者であれば、どんな質問をしても丁寧で親身に答えてくれるはずです。逆に、

・返信が遅い
・回答が不明瞭
・大事な内容もメール連絡のみ
・担当者がよく変わる

このような対応をする業者は注意をしたほうが良いでしょう。

以下では厳選したおすすめデータ入力代行をご紹介します。

愛知県でおすすめのデータ入力代行サービス５選

１．株式会社エフエーエス

株式会社エフエーエスは、名古屋市の会社です。データ入力の他に、WEB系の事業などさまざまな事業を展開しています。

エフエーエスでは、お客様のデータ入力集計、アンケート入力、企業リスト、名刺リストなどを作成します。お客様が紙媒体で管理している名簿やアンケートをデータ化し、営業ツールとして活かすことや、競合他社の動向を探ること、顧客情報をデータ化してDM作成に役立てることをお手伝いします。一般財団法人日本情報経済社会推進協会よる、プライバシーマークの認定を受けているため、セキュリティ面でも安心の会社です。

企業名	株式会社エフエーエス
設立	2008年8月1日設立
所在地	〒453-0016 愛知県名古屋市中村区竹橋町13-18　オフィスワンタケハシ
TEL	052-459-5030

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２．株式会社データセレクト

株式会社データセレクトは、豊明市の会社です。データ入力の他にも、コールセンター業務やDM発送代行、健康診断予約代行などさまざまな事業を行っています。

データセレクトでは、健診票・受診票・問診票や、アンケートデータ・顧客リスト・宛名・名刺などの入力作業から、管理や更新がしやすいデータ化まで対応可能です。長年の経験とノウハウを培った常時70名の入力スタッフが、スピーディ且つ正確で、低価格で業務を行います。手書き原稿やノート、名刺、メモ用紙、PDFなど、原稿の種類問わず対応できます。ISO27001とPマークの両方を取得しており、セキュリティ対策も万全です。

企業名	株式会社データセレクト
設立	平成4年7月17日
所在地	〒470-1141 愛知県豊明市阿野町昭和5-1
TEL	0562-97-0080（代）

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３．株式会社国際システム･サービス

株式会社国際システム･サービスは、名古屋市の会社です。データ入力代行業の他に、人材派遣業を展開しています。

国際システム・サービスでは、アンケート・名刺・名簿・健診データなどのパンチ入力を行っています。迅速な対応、正確さ、セキュリティの面でもお客様から厚い信頼を得ています。名古屋市内のデータ入力会社で最も古い50年の実績を有します。

企業名	株式会社国際システム･サービス
設立	昭和46年3月25日
所在地	名古屋市中区栄一丁目１５番６号サカエ・ミヤシタビル３F
TEL	052-231-3801

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４．株式会社ビジネス・ソリューション

株式会社ビジネス・ソリューションは、名古屋市の会社です。業務代行事業の他に、セールスプロモーション、ヒューマンソリューション、コンサルティング事業などを行っています。

ビジネス・ソリューションでは、短納期、低コストで対応のデータ入力が可能です。名刺入力やアンケート入力、応募はがき入力、名簿入力、Web情報入力などに対応しています。データ入力後の集計レポート作成も可能です。プライバシーマークの取得更新は8期に及んでおり、確かな信頼と実績があります。

企業名	株式会社ビジネス・ソリューション
設立	平成16年3月15日
所在地	〒460-0022 愛知県名古屋市中区金山2-1-4 大隈金山ビル6F
TEL	052-339-5251

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５．株式会社BPOセンター

株式会社BPOセンターは、豊明市の会社です。

BPOセンターでは、万全のセキュリティ体制で、手書き・活字原稿を問わず、問診票・健診データ・伝票・各種アンケート等、多様な情報を管理・更新しやすい正確なデータに変換します。愛知県と中国の大連の2センター200名以上のオペレータがそろっており、万全の入力体制が整っています。オペレーターはハイレベルな処理能力を有しており、20設問以内の原稿の場合、1日に5,000～8,000件を処理することが可能です。高い処理能力を持って大量のデータを高精度、安価、短納期で対応できるという点がBPOセンターの強みです。