【2026年】埼玉県のデータ入力代行会社おすすめ5選｜さいたま・所沢・川口を比較

埼玉県でデータ入力代行会社を探す場合は、入力料金や納期だけでなく、官公庁・学校・病院関連の帳票、紙原票のOCR・スキャニング、問い合わせ窓口との連携、社内での現地入力などを比較することが大切です。

埼玉県内には、所沢市のデータ入力・システム会社、川口・大宮・鶴ヶ島に拠点を持つコンタクトセンター、志木市のオンサイトBPO会社、さいたま市の専門入力会社・アウトソーシング会社などがあります。

この記事では、埼玉県内に拠点を持つデータ入力代行会社5社を比較します。全国のおすすめ会社を横断的に紹介するのではなく、埼玉県内でアンケート、申請書、名刺、紙原票、問い合わせ対応、事務局業務などを依頼したい方に必要な情報をまとめました。

この記事でわかること

埼玉県内に拠点を持つデータ入力会社5社の特徴
官公庁・教育・医療、紙原票、事務局など目的別の選び方
さいたま市・県南・県西の会社の違い
OCR・オンサイト・夜間対応で確認するポイント

埼玉県のデータ入力代行会社5社比較表

掲載順はランキングではありません。埼玉県内の拠点、対応業務、作業体制、周辺サービスなどをもとに紹介しています。

会社名	埼玉県内の拠点	主な入力業務	官公庁・教育・医療	OCR・スキャン	コール・現地対応	料金
埼玉情報サービス	所沢市	文字・漢字、アンケート、画像入力	官公庁、市役所、学校、病院の利用実績	OCR・ICR、イメージスキャン	システム・RPA連携を相談可能	要問い合わせ
Step y’s	川口・大宮・鶴ヶ島	文書、名刺、アンケート、名簿	要問い合わせ	要問い合わせ	電話・メール・SMS・チャット、人材派遣	要問い合わせ
エルグッドヒューマー	志木市	名刺、アンケート、応募はがき、申込書	要問い合わせ	原票・PDF入力、スキャンを相談可能	事務局、オンサイトBPO、派遣	要問い合わせ
N・S・DATA	さいたま市浦和区	文字、画像、紙原票、アンケート集計	要問い合わせ	画像入力、原票スキャン	要問い合わせ	要問い合わせ
アストン	さいたま市南区	通販データ、相談履歴、事務局データ	官公庁相談窓口などを案内	要問い合わせ	電話・事務局・ヘルプデスク・BPO	要問い合わせ

埼玉県でおすすめのデータ入力代行会社5選

埼玉情報サービス株式会社｜官公庁・学校・病院の入力とOCRに対応

埼玉情報サービス株式会社は、埼玉県所沢市東町に本社を置き、データ入力、システム開発、インフラ構築、RPAなどを提供しています。

1983年の設立以来、文字・漢字データの作成、イメージスキャニング、OCR・ICR、キー入力から電子ファイル化までを扱っています。官公庁、市役所、学校、病院、大手民間企業を主な利用先として公式サイトに掲載しています。

単に紙原稿を入力するだけでなく、入力後に既存システムへ取り込む場合や、RPA・業務システムと組み合わせて効率化したい場合にも相談しやすい会社です。

文字・漢字データ、アンケートなどの入力に対応
イメージスキャニング、OCR・ICRを提供
官公庁、市役所、学校、病院などの利用実績を掲載
システム開発・RPAとの連携も相談可能

会社名	埼玉情報サービス株式会社
設立	1983年1月11日
所在地	〒359-1116 埼玉県所沢市東町16-1
主な対応業務	文字・漢字データ、アンケート、画像入力、OCR・ICR、電子ファイル化
官公庁・教育・医療	官公庁、市役所、学校、病院などを主な利用先として掲載
作業体制	キー入力・画像処理・システム連携。詳細は要問い合わせ
セキュリティ	プライバシーマーク
料金	要問い合わせ
ホームページURL	https://www.sisk.co.jp/data-input/

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株式会社Step y’s｜24時間365日の入力とコール・チャット対応を一括支援

株式会社Step y’sは東京都中央区に本社を置き、埼玉県内に川口コンタクトセンター、大宮サテライトセンター、鶴ヶ島コンタクトセンターを持つBPO会社です。

文書、名刺、アンケート、名簿などのデータ入力に対応し、小規模・一時的な案件から大規模案件まで相談できます。指定のファイル形式や集計方法に加え、利用中のクラウドシステムへ直接入力することも案内しています。

24時間365日の対応体制を持ち、データ入力後のアウトバウンド業務、問い合わせ受付、メール・SMS・チャット対応まで一括で依頼できる点が特徴です。

小規模・一時的・大規模なデータ入力に対応
文書、名刺、アンケート、名簿などを扱う
24時間365日対応を案内
電話、メール、SMS、チャット、人材派遣と連携可能

会社名	株式会社Step y’s
設立	2014年12月11日
埼玉県内の拠点	川口市本町、さいたま市大宮区桜木町、鶴ヶ島市富士見
主な対応業務	文書・名刺・アンケート・名簿入力、コール、メール・SMS・チャット、人材派遣
夜間・休日対応	24時間365日対応可能と公式サイトに掲載
作業体制	国内複数拠点。希望形式・クラウドシステムへの直接入力を相談可能
セキュリティ	プライバシーマーク、社内規定、従業員教育
料金	要問い合わせ
ホームページURL	https://stepys.com/non-voice/data-entry/

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株式会社エルグッドヒューマー｜入力・事務局・オンサイトBPOをまとめて依頼

株式会社エルグッドヒューマーは、埼玉県志木市本町に本社を置く総合アウトソーシング会社です。データ入力、事務局代行、オンサイトBPO、人材派遣、スキャニングなどを提供しています。

名刺、アンケート、応募はがき、申込書、名簿などの入力に対応し、希望に応じて入力後の管理・分析まで一括で依頼できます。アンケートでは原票・PDFのどちらからでも入力・集計を相談できます。

社外へ持ち出せない書類や、発注企業内のシステムへ直接入力する業務では、スーパーバイザーを配置したオンサイトBPOや人材派遣も候補です。

名刺、アンケート、応募はがき、申込書、名簿に対応
入力後の管理・分析、展示会フォローも相談可能
事務局代行・スキャニングを提供
オンサイトBPO・人材派遣に対応

会社名	株式会社エルグッドヒューマー
設立	2016年7月11日
本社所在地	〒353-0004 埼玉県志木市本町6-21-9
主な対応業務	名刺・アンケート・応募はがき・申込書・名簿入力、事務局、スキャン、オンサイトBPO
紙原票・スキャン	原票・PDFからの入力、スキャニングを相談可能
作業体制	日本橋BPOセンターでの入力、オンサイトBPO、人材派遣
セキュリティ	プライバシーマーク、複数の入力・チェック方式
料金	要問い合わせ
ホームページURL	https://lghum.co.jp/data-input/

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株式会社N・S・DATA｜紙原票・画像データ・アンケートを専門的に入力

株式会社N・S・DATAは、さいたま市浦和区東仲町に本社を置くデータ入力会社です。文字データ、画像データ、アンケート集計などを提供しています。

紙原票からのキー入力だけでなく、スキャナーで作成したイメージデータからの入力にも対応します。紙原稿を預けてスキャニングからデータ化まで依頼したい場合や、漢字・文字情報を専門会社へ任せたい場合に候補となります。

個人情報保護方針では、データ入力代行で預かる個人情報を重要な情報資産として扱う方針を公開しています。

文字・漢字データ、画像データの入力に対応
アンケート入力・集計を相談可能
紙原票のスキャニングから依頼できる
さいたま市浦和区の専門入力会社

会社名	株式会社N・S・DATA
設立	公開情報なし
所在地	〒330-0056 埼玉県さいたま市浦和区東仲町4-14 N・Sビル3階
主な対応業務	文字データ、画像データ、紙原票、アンケート入力・集計
官公庁・教育・医療	要問い合わせ
紙原稿・スキャン	紙原票のスキャニング、イメージデータからの入力に対応
セキュリティ	個人情報保護方針を掲載。案件ごとの詳細は要問い合わせ
料金	要問い合わせ
ホームページURL	https://www.nsdata.co.jp/

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株式会社アストン｜データ入力と電話・事務局業務を年中無休で対応

株式会社アストンは、さいたま市南区根岸に本社とアウトソーシングセンターを置くBPO会社です。受付代行、事務局代行、ヘルプデスク、データ入力、コールセンターなどを提供しています。

アウトソーシングセンターでは、通販データや相談窓口の対応履歴などの入力、通販受注、官公庁相談窓口、事務局業務を扱っています。電話受付とデータ入力を同じセンターへまとめたい場合に候補となります。

同センターは年中無休で8時から22時まで稼働し、ICカード、監視カメラなどの設備を案内しています。BCP対策として複数拠点へ分散する場合もあります。

通販・相談窓口・事務局関連のデータ入力に対応
電話受付、事務局、ヘルプデスクを一括支援
アウトソーシングセンターは年中無休8時〜22時
ICカード・監視カメラ・複数拠点のBCP体制を案内

会社名	株式会社アストン
設立	公式サイトで要確認
本社所在地	〒336-0024 埼玉県さいたま市南区根岸3-16-17 神明III 1F
アウトソーシングセンター	埼玉県さいたま市南区根岸3-16-18 3F
主な対応業務	データ入力、受付代行、事務局、ヘルプデスク、コールセンター、BPO
官公庁・自治体関連	官公庁相談窓口・事務局などの業務を案内
作業体制・セキュリティ	年中無休8時〜22時、50席、ICカード、監視カメラ、BCP分散
料金	要問い合わせ
ホームページURL	https://aston.jp/facility/

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目的別に埼玉県のデータ入力会社を選ぶ

官公庁・学校・病院のデータを入力したい

官公庁、市役所、学校、病院などの利用実績を重視する場合は埼玉情報サービス、紙原票・アンケートを専門会社へ依頼したい場合はN・S・DATAが候補です。監査、再委託、作業場所も確認しましょう。

入力と電話・メール対応をまとめて依頼したい

Step y’sとアストンを比較できます。入力後の確認電話、申込受付、メール・SMS・チャット、相談窓口、対応履歴のシステム入力まで必要かを整理してください。

キャンペーン事務局まで任せたい

エルグッドヒューマー、Step y’s、アストンが候補です。応募データ入力、重複確認、問い合わせ窓口、抽選、DM・賞品発送など、必要な工程を見積もりに含めましょう。

紙原票をスキャンして入力したい

埼玉情報サービスはOCR・ICR、N・S・DATAは紙原票・画像データ、エルグッドヒューマーは原票・PDFからの入力を相談できます。OCR後の目視修正まで必要か確認してください。

社外へ持ち出せない書類を入力したい

エルグッドヒューマーへオンサイトBPO・人材派遣を相談できます。アストンにも、発注企業内でのBPOや派遣を含む対応可否を確認しましょう。

夜間・土日を含めて短納期で処理したい

24時間365日対応を案内するStep y’sが候補です。アストンのアウトソーシングセンターも年中無休で稼働しています。入力作業自体の対応時間、追加料金、分納条件は案件ごとに確認してください。

埼玉県内の会社へデータ入力を依頼するメリット

紙原稿の受け渡しや現地対応を相談しやすい

さいたま市、所沢市、川口市、志木市などに拠点がある会社であれば、紙原稿の持ち込み・配送や、埼玉県内でのオンサイト対応を相談しやすい場合があります。

入力と問い合わせ対応を同じ会社へまとめられる

埼玉県内には、コールセンター、メール・チャット、事務局、ヘルプデスクを入力とあわせて提供する会社があります。申込者への確認や問い合わせ対応が発生する案件に向いています。

システム・RPA・業務改善まで相談できる

埼玉情報サービスやアストンなど、データ入力だけでなくシステム・RPA・DXを含む支援を提供する会社があります。入力後のデータ活用まで相談できる点が特徴です。

さいたま市・県南・県西のデータ入力会社の違い

地域	掲載会社	主な特徴
さいたま市	N・S・DATA、アストン、Step y’s大宮拠点	専門入力、コール・事務局、BPO、クラウド入力
川口・志木など県南	Step y’s、エルグッドヒューマー	コンタクトセンター、事務局、オンサイトBPO、人材派遣
所沢など県西	埼玉情報サービス	官公庁・学校・病院、OCR・ICR、システム・RPA連携
鶴ヶ島	Step y’s	複数コンタクトセンターによる分散・BCP体制

地域の優劣ではなく、紙原稿の受け渡し、現地対応、実際の作業拠点を確認するための目安として比較してください。

埼玉県でデータ入力会社を選ぶ5つのポイント

1. 官公庁・教育・医療など類似案件の経験

個人情報や専門項目を含む帳票では、類似業務への対応経験を確認します。実績の社名を開示できない場合は、帳票の種類やチェック方法を質問しましょう。

2. OCR・手入力・目視補正の範囲

OCR・ICRで自動認識する部分と、人が入力・修正する部分を確認します。認識率だけでなく、最終データの検品方法と修正範囲が重要です。

3. 入力と問い合わせ対応の連携方法

電話・メール対応をまとめる場合は、受付内容をどのシステムへ記録するか、不備確認を誰が行うか、エスカレーション方法を決めます。

4. オンサイトBPOと人材派遣の違い

業務管理まで委託する場合はオンサイトBPO、発注企業が作業者へ直接指示する場合は人材派遣が候補です。責任者、教育、端末、作業時間を確認しましょう。

5. 夜間・休日・BCPの対応条件

24時間対応という表記があっても、すべての入力案件が同じ条件とは限りません。通常時間、緊急連絡、追加料金、代替拠点、分納方法を確認してください。

埼玉県で依頼する場合のデータ入力料金

料金は所在地だけでなく、原稿の種類、項目数、OCR、コール対応、オンサイト、夜間作業などによって変わります。

依頼内容	見積もりで伝える条件
官公庁・学校・病院帳票	件数、項目、機密区分、監査、作業場所、保存・廃棄
紙原票・OCR	用紙サイズ、活字・手書き、OCR・ICR、目視補正、返却
アンケート・キャンペーン	設問、自由記述、重複確認、集計、問い合わせ、抽選・発送
電話・メール・チャット	受付時間、件数、スクリプト、エスカレーション、履歴納品
オンサイト入力	人数、期間、勤務地、使用システム、指揮命令、交通費
夜間・休日対応	作業時間、緊急性、分納、追加料金、代替拠点