【2026年】データ入力代行サービス16選｜料金・精度・セキュリティを比較

データ入力は単純に見える作業ですが、名刺や申込書、アンケート、伝票などの件数が増えると、多くの人員と確認時間が必要になります。入力業務に社内のリソースを取られ、本来の業務が進まないときは、データ入力代行会社への外注が有効です。

ただし、データ入力代行会社によって、料金体系、得意な原稿、入力・チェック方法、国内・海外の作業体制、セキュリティ対策、最低発注金額は異なります。安さだけで選ぶのではなく、依頼するデータの種類と求める精度に合う会社を比較することが重要です。

この記事では、データ入力代行サービス16社を同じ項目で比較し、目的別の候補や会社選びのポイントを解説します。掲載順はサービスの優劣を示すランキングではありません。

この記事でわかること

• データ入力代行サービス16社の違い
• 料金・精度・セキュリティを比較するときのポイント
• 大量処理、小ロット、国内処理など目的別の候補
• データ入力代行へ依頼する流れと準備するもの

データ入力代行サービス16社の比較表

データ入力代行会社を選ぶ際は、料金だけでなく、得意な業務や入力後のチェック体制、セキュリティ対策まで確認することが大切です。

まずは、各社の特徴や向いている依頼を比較表で確認し、自社の希望に合いそうな会社を絞り込んでみましょう。

目的別にデータ入力代行会社の候補を絞る

データ入力代行会社は、それぞれ得意とする業務や対応体制が異なります。

国内での作業を重視したい場合、大量のデータを短期間で処理したい場合、入力後の集計や事務作業まで任せたい場合など、依頼したい内容に合わせて候補を確認してみましょう。

国内処理やセキュリティを重視したい場合

• アレスクリエイション：国内センターで機密性の高い入力に対応
• リードコンピュータサービス：自社スタッフによる国内処理
• シ・ブリュ：日本国内限定作業を案内
• HBA：自社センターと入退室・原票保管体制

大量データや短納期の案件を相談したい場合

• リスモン・マッスル・データ：国内・海外・OCRを使い分け可能
• ユニメディアBPO：大量帳票と周辺作業を相談可能
• うるるBPO：複数の作業体制を使った大量処理に対応
• データセレクト：入力から事務局・発送まで一括支援

書籍・冊子・手書き原稿を電子化したい場合

• 入力代行.jp：スキャニングや検索可能なPDFも相談可能
• 東京反訳：技術文書やマニュアルの文書電子化に対応
• スマートゲート：旧字や複雑なレイアウトを含む文書に対応

アンケートの入力から集計・分析まで任せたい場合

• プロセス・マネジメント：入力・集計・グラフ化・分析まで対応
• ナレッジデータサービス：調査設計から集計・分析まで相談可能
• クラリテ：入力後の集計・資料作成にも対応

データ入力以外の事務作業もまとめて依頼したい場合

• BPOテクノロジー（フジ子さん）：経理・人事・資料作成などを月額制で依頼可能
• データセレクト：DM発送、事務局、コールセンターも対応
• ユニメディアBPO：スキャンや軽作業などの周辺業務を相談可能

データ入力代行サービス16選

1. プロセス・マネジメント｜紙書類の電子化から集計・分析まで対応

株式会社プロセス・マネジメントは、紙書類のデータ入力やスキャニング、アンケートの入力・集計・分析などを提供する会社です。公式サイトでは、取引実績12,000件以上、取引社数約2,100社と案内されています。

入力だけでなく、紙原稿の受け渡し、スキャン、集計、グラフ化、発送まで相談できるため、複数工程をまとめて外注したい企業に向いています。

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2. アレスクリエイション｜国内センターと自社スタッフによる入力体制

株式会社アレスクリエイションは、大阪のデータ入力センターで、個人情報や機密性の高い書類の入力代行を提供しています。国内の管理された環境で作業する点が特徴です。

仕様書の作成や入力ルールの設計も相談できるため、品質基準を明確にしたうえで継続的に発注したい企業に適しています。

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3. 入力代行.jp｜長年の運用経験とベリファイ入力が特徴

入力代行.jpは、インターメディア株式会社が運営するデータ入力専門サービスです。長年蓄積した入力ノウハウと、同じデータを別の担当者が再入力して照合するベリファイ入力を活用しています。

紙資料の入力だけでなく、スキャニングや検索可能なPDFの作成まで相談できるため、文書の電子化をまとめて進めたい場合にも候補になります。

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4. リードコンピュータサービス｜40年以上の実績を持つ国内入力専門会社

株式会社リードコンピュータサービスは、データ入力専門会社として40年以上の実績を持つ会社です。教育された自社スタッフが国内で作業し、入力専用画面やチェックプログラムを案件ごとに設計します。

1回目の入力と検査入力を別のオペレーターが担当するため、国内処理と入力精度を重視する企業に向いています。

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5. DATA PRO（データプロ）｜低価格・高精度・高セキュリティを掲げるサービス

DATA PROは、株式会社シスプロが提供するデータ入力代行サービスです。名刺、名簿、アンケート、応募はがき、申込書などの入力とスキャニングに対応しています。

ベリファイ入力による精度管理と、入力センターへの入室・持ち込み制限などを組み合わせています。公式サイトに料金例が掲載されているため、概算を比較しやすいサービスです。

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6. リスモン・マッスル・データ｜国内・海外・OCRを使い分けられるBPO会社

リスモン・マッスル・データ株式会社は、国内入力、海外入力、OCR、スキャニング、データ編集、印刷・発送などを提供するBPO会社です。日本アウトソース株式会社は2026年4月の合併に伴い、現在の商号へ変更されています。

機密性、コスト、処理量、納期に応じて入力方式を選びたい企業や、データ化後の印刷・発送までまとめて依頼したい企業に適しています。

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7. ユニメディアBPO｜大量データと周辺作業をまとめて委託可能

ユニメディアBPOは、株式会社ユニメディアが提供するアウトソーシングサービスです。定型・非定型帳票の入力から、大量データのデジタル化まで対応しています。

入力だけでなくスキャニング、宛名印刷、DM発送などの周辺作業もまとめて相談できます。

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8. シ・ブリュ｜国内限定作業とオーダーメイド対応

シ・ブリュは、日本国内限定作業を掲げるデータ入力代行会社です。アンケート、名刺、名簿、資料、テキストなどの入力と、住所データのクリーニングに対応しています。

案件ごとに入力フォーマットや検収方法を設計するため、独自ルールの多い業務や、国内処理を条件にしたい案件に向いています。

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9. ナレッジデータサービス｜大学・病院・自治体など専門性の高いデータに対応

ナレッジデータサービス株式会社は、大学、病院、自治体などの専門性が高いデータ入力を得意とする会社です。入力だけでなく、データ設計、集計、分析まで対応しています。

研究や調査で使用するアンケートデータなど、入力後の集計・活用方法まで含めて相談したい場合に適しています。公式サイトにはサービス価格表も掲載されています。

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10. 東京反訳｜文書電子化と文字起こしに強い専門会社

東京反訳株式会社は、文字起こしに加えて、技術文書、設計図、マニュアルなどの文書電子化サービスを提供しています。OCRだけに頼らず、人によるテキスト入力や確認を組み合わせられる点が特徴です。

活字・手書き原稿の入力、検索可能な文書の作成、OCR結果の校正、音声・動画の文字起こしなど、文章データの正確性が重要な案件に向いています。

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11. HBA｜札幌市内の自社センターで高セキュリティ運用

株式会社HBAは、札幌市内のデータエントリーセンターで、自社スタッフによるデータ入力を行っています。センターではIDカードによる入退室管理、監視カメラ、耐火金庫室などの対策を実施しています。

データ入力後の大量印刷、圧着はがき加工、製本、封入まで対応できるため、公共性の高い帳票や通知物の処理を一括で依頼したい場合にも候補になります。

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12. うるるBPO｜大量処理・短納期・多様な入力業務に対応

うるるBPOは、名刺・名簿・申込書・契約書・健診票・アンケートなど、幅広いデータ入力サービスを提供しています。国内外の作業拠点やクラウドワーカーを案件に応じて組み合わせています。

複数人による入力・照合や作業現場の分散によって、大量処理と短納期に対応しやすい点が特徴です。公式サイトでは料金例や対応業務を確認できます。

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13. スマートゲート｜出版物で培った校正ノウハウをデータ化に活用

株式会社スマートゲートは、電子書籍制作で培った校正ノウハウを活用し、紙資料や手書き文字をテキストデータ化しています。

旧字、和欧文混在、ルビ、複雑なレイアウトなど、一般的なOCRだけでは処理しにくい文書に対応できるため、出版物や古い資料の電子化に向いています。

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14. クラリテ｜小規模な入力から周辺業務まで柔軟に対応

クラリテ株式会社は、データ入力、リスト作成、アンケート集計、資料作成、文字起こしなどを提供するBPO会社です。

単発の入力作業から、入力後の集計・分析、プレゼン資料作成、業務ツール開発まで相談できるため、依頼内容が完全に固まっていない段階でも相談しやすい会社です。

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15. BPOテクノロジー（フジ子さん）｜データ入力以外のバックオフィス業務もまとめて依頼可能

BPOテクノロジー株式会社は、オンラインアシスタントサービス「フジ子さん」を運営しています。元記事の「BROテクノロジー」は表記を修正しています。

単価型の入力専門会社とは異なり、契約時間内でデータ入力、経理、人事、資料作成、リサーチなどを組み合わせて依頼できます。入力以外の事務作業も継続的に任せたい企業に向いています。

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16. データセレクト｜入力・集計・DM発送・事務局運営を一括支援

株式会社データセレクトは、データ入力、集計、DM発送、キャンペーン事務局、コールセンターなどの業務代行を提供しています。

紙原稿や画像の入力だけでなく、入力後の宛名印字、発送、問い合わせ受付まで一括で依頼できるため、キャンペーンや事務局運営をまとめて外注したい企業に向いています。

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データ入力代行会社を選ぶ7つのポイント

1. 入力したい原稿やデータに対応しているか

名刺、名簿、申込書、アンケート、手書き原稿、技術文書など、会社によって得意な原稿は異なります。原稿のサンプルを提示し、文字の判読やレイアウトの再現を含めて対応できるか確認しましょう。

2. 料金の総額と追加料金を確認する

1文字・1項目・1枚などの単価だけでなく、初期費用、最低発注金額、原稿の受け渡し、特急対応、修正、集計・加工まで含めた総額を比較します。詳しい相場はデータ入力代行の料金相場で解説しています。

3. 入力とチェックの方法を確認する

一度だけ入力する方法、別の担当者が再入力して照合するベリファイ入力、OCR後に人が確認する方法などがあります。求める精度と予算に合わせて、どの工程まで必要か判断しましょう。

4. セキュリティ対策と再委託の有無を確認する

プライバシーマークやISMSの有無だけでなく、作業場所、スタッフの入退室管理、私物の持ち込み、原稿の保管、データの保存期間、廃棄方法、国内外への再委託を確認します。

5. 納期と処理できる最大件数を確認する

通常納期だけでなく、繁忙期や短納期案件に対応できる席数・スタッフ数を確認します。分納が可能か、試験入力から本番まで何日必要かも確認しておくと進行しやすくなります。

6. 納品形式とシステム連携を確認する

ExcelやCSVだけでなく、指定システムへの直接入力、PDF、XMLなどの形式が必要な場合があります。文字コード、項目順、ファイル名、データの分割方法まで事前に仕様を決めましょう。

7. 入力後の集計・加工まで依頼できるか確認する

アンケート集計、グラフ作成、データクレンジング、名寄せ、印刷、発送まで必要な場合は、入力以外の工程も含めて一括見積もりを取ると、受け渡しの手間を抑えられます。

データ入力代行とは

データ入力代行とは、紙、画像、PDF、音声、Web上の情報などを、Excel・CSV・データベース・業務システムなどで利用できるデータへ変換するサービスです。

• 名刺・名簿・顧客リストの入力
• 申込書・伝票・健診票のデータ化
• アンケートや応募はがきの入力・集計
• 書籍・冊子・手書き原稿のテキスト化
• スキャニング・OCR後の校正
• Web上の情報収集とリスト作成

自社で入力するか外注するか迷っている場合は、データ入力を業務委託するメリット・デメリットも参考にしてください。

データ入力代行の料金相場

データ入力の料金は、文字数、項目数、原稿の状態、チェック回数、納期、セキュリティ要件によって変わります。以下は料金体系の概要です。

具体的な作業別相場、最低発注金額、追加料金については、データ入力代行の料金相場｜作業別の費用と見積もり例をご確認ください。

データ入力代行を利用するメリットと注意点

外注するか内製するかの詳しい判断基準は、データ入力を業務委託するメリット・デメリットで解説しています。

データ入力代行を依頼するまでの流れ

1. 依頼する原稿と件数を整理する
   原稿の種類、数量、項目数、手書きの有無を確認します。
2. 納品形式と品質基準を決める
   Excel・CSVなどの形式、入力ルール、許容する誤りの範囲を決めます。
3. 複数社へ同じ条件で見積もりを依頼する
   料金、納期、作業場所、チェック工程を比較します。
4. サンプル入力や試験運用を行う
   大量案件や継続案件では、少量の原稿で品質と仕様を確認します。
5. 本番作業と検収を行う
   納品後に件数、形式、入力精度を確認し、必要に応じて修正を依頼します。

依頼前に準備しておくもの

• 原稿のサンプルと総件数
• 入力する項目と入力しない項目
• 表記ルール、全角・半角、日付・住所の形式
• 納品ファイルの形式と項目順
• 希望納期と分納の可否
• 検収方法と無料修正の条件
• 原稿・データの受け渡し方法
• 保管・返却・廃棄に関する条件

派遣スタッフを受け入れる方法と比較したい場合は、データ入力は派遣と業務委託のどちらがよいかをご確認ください。個人やクラウドソーシングも含めて比較したい場合は、データ入力代行を個人と会社へ依頼する違いが参考になります。

データ入力代行サービスに関するよくある質問

データ入力代行にはどのような業務を依頼できますか？

名刺・名簿・申込書・アンケート・応募はがき・伝票・冊子・手書き原稿などの入力を依頼できます。会社によっては、スキャニング、OCR、集計・分析、データクレンジング、DM発送まで対応しています。

少量のデータ入力でも依頼できますか？

小ロットや最低発注金額なしで相談できる会社もあります。一方で、初期費用や最低発注金額が設定されている会社もあるため、原稿数と予算を伝えて確認しましょう。

手書き文字や読み取りにくい原稿にも対応できますか？

手書き、旧字、複雑なレイアウトに対応する会社があります。原稿の状態によって料金や納期が変わるため、見積もり時にサンプルを提出すると正確な条件を確認できます。

データ入力代行の納期はどれくらいですか？

原稿数、項目数、文字の判読難易度、チェック回数によって異なります。大量案件では試験入力や仕様確定を含めたスケジュール確認が必要です。

入力ミスが見つかった場合は修正してもらえますか？

多くの会社では、契約時に定めた品質基準や検収期間に従って修正対応を行います。無料修正の条件、検収期間、原稿側の誤記があった場合の扱いを事前に確認しましょう。

個人情報を含むデータも依頼できますか？

対応可能な会社はありますが、プライバシーマークやISMSの取得状況、作業場所、再委託の有無、データ保存期間、原稿の廃棄方法などを確認することが重要です。

OCRと人によるデータ入力はどちらを選べばよいですか？

定型帳票や印字文字が多い場合はOCRが効率的です。手書き、旧字、複雑な表、精度が強く求められる原稿では、人による入力やOCR後の目視確認を組み合わせる方法が適しています。

データ入力後の集計やグラフ作成も依頼できますか？

アンケート集計、クロス集計、グラフ作成、データクレンジング、分析まで対応する会社があります。納品データをどのように利用するか伝え、必要な加工範囲を見積もりに含めましょう。

データ入力代行サービス16社のまとめ

データ入力代行会社を選ぶ際は、料金の安さだけでなく、原稿への対応力、入力とチェックの方法、作業場所、セキュリティ、納期、最低発注金額を同じ条件で比較することが重要です。

大量・短納期、国内限定作業、手書き原稿、アンケート集計、データ入力以外の事務作業など、依頼目的によって適した会社は変わります。まずは原稿サンプルと希望条件を整理し、複数社から見積もりを取りましょう。

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