データ入力代行サービス厳選おすすめ12選！【2023年最新版】

単純作業のデータ入力なのに、業務が忙しくて対応が追いつかない！とお困りではないですか？こういう時に活躍するのがデータ入力サービスです。

今回の記事では、様々に展開するデータ入力代行サービスの中からおすすめを厳選してご紹介します。業者の選び方のポイントについても書いていますので、データ入力代行を検討中の方はぜひ参考にしてください。

データ入力代行会社は全国に100社以上あります。コンペルでは、業者の比較調査を日々行っています。その実績を活かして、貴社にぴったりのおすすめできる会社をご紹介します。お気軽にコンペルの無料相談をご利用ください。

データ入力代行とは

データ入力代行とは、あらゆるデータの入力業務を請け負うサービスを指します。WordやExcel、PowerPointなどにデータを入力するサービスで、企業だけでなく個人の情報管理でも利用が可能です。

取り扱うデータでは様々なものがありますが、

・名刺
・申込書
・アンケート集計
・顧客リスト

こういったもののデータを正確に素早くデータ化してくれるのがデータ入力代行になります。入力するだけの業務なら、忙しい正社員に任せるよりも、外注する方がコスト削減と素早いデータ作成が実現できますし、業務の効率化にも大きく貢献してくれるため、人気の代行サービスです。

データ入力代行のメリット３つ

①社員が本業に集中できる

人手不足が続くなか、残業削減を求められている昨今では、一人ひとりの社員がこれまで以上に多くの業務を抱えています。データ入力は単純な作業とはいえ、数が多いほど時間と労力が必要になるので、その全てを外注することで社員が本来の業務に集中できるようになります。結果的に全体の業務も効率よく迅速に進めることができるので、社内の生産性向上に繋がります。

②人件費・工数の削減に繋がる

短期間のみに集中して発生する作業や、膨大で単純なデータを取り扱う場合は、専用の人員を自社で確保するよりもアウトソーシングの方が人件費を削減できます。入力代行専門のスタッフであれば迅速・正確に入力作業を行うため、納期も短く品質も保証されていますし、自社で社員にデータ入力の教育を行うコストと時間を削減できるというメリットがあります。

③急な入力作業にも素早く対応できる

仕事中に早急に特定の入力データが必要になることはよくありますが、そのデータ量が膨大な場合は忙しい業務のなかですぐに対応・入力することは困難です。こういう時にデータ入力代行を利用すれば、本来の業務を進めつつ、指定通りの納期で正確にデータ化された情報を受け取ることができるので大変便利です。

データ入力代行のデメリット

①料金の基準がサービス内容によって様々

データの量や、納品期間、専門性など、サービスの内容によって料金体系も様々でわかりにくくなっています。見積もりでは一件ごとの単価よりも、注文から納品までの合計コストを確認する必要もあります。

②低品質の業者もあるので注意

数多くのデータ入力代行業者がいるため、低品質な業者を選んでしまうと、タイピングミスが多い・納期通りに納品されないなどのトラブルが発生する可能性があります。外注する際には注意して業者選びをすることが大切です。

データ入力代行業者の選び方は？気をつけるポイント

納期が明確な業者を選ぶ

「何月何日の何時までに」「どのデータが」「どんな形で」「どうやって」納品されるのか、細かく対応できるかも確認するといいでしょう。業者によっては、指定の納品予定日まで全体の５割しか完成しなかったというケースも。

資料が不十分だった、納品期限はあくまで予定日である、元々その分量までの納品予定だった、などと言われ、トラブルに繋がることもありえます。

実績を積んでいる業者か

多様な業種の様々なデータ入力代行で得たノウハウや実績・経験は、精度の高いデータ入力のためには重要な要素です。そして大切な顧客情報などの個人情報を預ける訳ですから、他社も多く利用する実績ある業者であればより安心です。

担当者の対応はどうか

データ入力代行業者を選ぶ際、担当者の対応や雰囲気に気をつけましょう。信頼できる業者であれば、どんな質問をしても丁寧で親身に答えてくれるはずです。

逆に、下記のような対応をする業者は注意をしたほうが良いでしょう。

・返信が遅い
・回答が不明瞭
・大事な内容もメール連絡のみ
・担当者がよく変わる

データ入力会社を一括見積もり（無料）

実績が多く安心のデータ入力代行会社４選！

１．プロセス・マネジメント

特徴

株式会社プロセス・マネジメントは、社員全員が個人情報保護士の資格を持つプロ集団です。情報漏えいのリスクを回避するため、原稿やデータの受け渡しには社員が無料訪問。信用を第一とする多くの企業・大学・公的機関から多数の依頼を受け、実績を重ねています。また名刺や名簿のデータ入力の他にも、封入と発送までをワンストップで請け負います。

料金について

サービス項目	作業内容	単価
アンケート入力	記載文字数	１円〜/１文字
名簿入力	〒、住所、氏名、電話番号	９円〜/４項目
名刺入力	〒、住所、会社、部署、役職、氏名、電話番号、FAX番号、e-mail	71円〜/９項目
応募ハガキ入力	〒、住所、氏名、電話番号	20円〜
テキスト入力	文字数	0.5円〜/１文字
DM発送	メール便送料・１点封入・ラベル印刷・貼付・区分け	69円〜/１通

※料金は原稿、部数、難易度によって異なる

無料でデータ入力代行会社を探す

２．アレスクリエイション

特徴

株式会社アレスクリエイションはデータ入力代行で25年の実績を積み、官公庁や大手企業から数多くの依頼を受けています。外注や在宅アルバイトを採用せず、100人以上の自社正社員のみが作業を行うため、質の高さが魅力です。また完全社内で行うデータ入力の現場には個人情報保護士が常駐しており、セキュリティ面でも信頼できる企業です。

３．入力代行.jp

特徴

入力代行.jpは40年を超える経験とノウハウで、トータルコストパフォーマンスに優れたサービスを提供します。スタッフは全員が10年以上のキャリアを持ち、入力内容に誤りがないように照合・確認する「ベリファイ入力」を行うことで99.99％まで正確性を高めています。入力代行やアンケート集計、スキャニングや透明テキストつきPDFの作成など、データベースコンテンツの作成も可能です。

４．リードコンピュータサービス

特徴

株式会社リードコンピュータサービスは、35年以上の実績を活かし、自社スタッフが国内で安心と信頼のデータ入力代行サービスを提供しています。自社の24時間監視、原本や記録媒体の厳重保管しており、すべての作業を自社で行うため、高セキュリティを実現しています。また2人のスタッフがダブルチェックを行うことで、確実性の高い入力が可能です。

低価格で使いやすいデータ入力代行３選！

１．DATA PRO（データプロ）

特徴

株式会社シスプロの「データプロ」の強みは低価格・高品質・高セキュリティです。日本と武漢データエントリーセンターとの連携で成り立っており、業界最安値を実現しています。依頼のボリューム問わず、法人から個人まで幅広く対応可能です。まずは低価格で始めたいといったお探しの方におすすめです。

料金について

サービス項目	作業内容	単価
名刺入力	名前、郵便番号、住所、電話番号、会社名、部署名、役職名、FAX番号	19円/１枚（８項目）
名簿・はがき入力	名前、郵便番号、住所、電話番号、会社名、他	１円〜/１項目
アンケート入力	複数ある項目の中から、1点を選ぶアンケート形式のデータ入力	0.5円〜/１項目
冊子・原稿・書類の入力	文字入力/ベタ打ち	0.5円〜/１文字

無料でデータ入力代行会社を探す

２．日本アウトソース

特徴

日本アウトソース株式会社は、事務処理のプロが様々な業界業種のBPOサービスを行います。国内エントリーセンターは大手金融機関と40年以上に及ぶ取引実績があり、スタッフは全員が経験10年以上のベテランです。海外データエントリーでは、中国の大規模情報処理ブースを活用することで大量処理と大幅なコスト削減を実現し、画像分析技術によって入力精度の向上と個人情報の完全保護を行っています。

３．ユニメディア

特徴

株式会社ユニメディアは、業界No.1の提携パートナー数を誇る「CROWDJob」を適切に活用し、クラウドソーシングのコストメリットを最大限に活かすことで、低価格を実現しています。また、子会社の内職市場と連携することで、スキャニング、宛名印刷、宛名貼り、DM発送等を伴う幅広いBPOサービスを提供することができます。

料金について

サービス項目	作業内容	単価
アンケート入力	記載文字数	0.2円〜
名簿入力	４項目（氏名、郵便番号、住所、TEL） 10項目（会社名、部署、役職、氏名、郵便番号、住所、メアド、TEL、FAX、URL）	４項目：８円 10項目：10項目
名刺入力	会社名、会社名カナ、部署、肩書・役職、郵便番号、住所、建物、名、名カナ、姓、姓カナ、電話番号、携帯番号、FAX番号、メールアドレス、URL16項目セット	30円
応募ハガキ入力	４項目（氏名、郵便番号、住所、TEL）８項目（氏名、郵便番号、住所、TEL、性別、年齢、シングルアンサー1つ）	４項目：８円８項目：9.5円
申込書入力（個人）	氏名、郵便番号、住所、メアド、TEL、性別、生年月日	13円
申込書入力（法人）	会社名、部署、氏名、郵便番号、住所、メアド、TEL	13.5円

無料でデータ入力代行会社を探す

おすすめデータ入力代行５選！

１．シ・ブリュ

特徴

シ・ブリュでは、顧客満足度の高さを何よりも重視しています。「日本国内限定作業」「プライバシーマーク取得によるセキュリティ管理」をはじめ、様々なこだわりを持って取り組んでいます。また作業においては、それぞれの案件に応じた入力フォーマットの作成や検収方法を社内で常に議論し、データの用途に合わせた入力方法の提案を行います。

２．ナレッジデータサービス

特徴

ナレッジデータサービスは、2006年からデータ入力事業を行い、全国の大学・学術機関を中心に実績を残してきました。データ入力はもちろん、データの編集・加工も提案でき、集められたデータを最大活用する方法の提供が可能です。データを収集・分析して効果的にマーケティングデータを集めたいという方に最適のサービスです。

料金について

サービス項目	作業内容	単価
名簿・名刺入力	会社名、郵便番号、住所、URLなど	４円～/１項目
アンケート入力	シングルアンサー(単回答) マルチアンサー(多回答) フリーアンサー(単節程度) フリーアンサー(文字あたり)	シングルアンサー：1.5円～/１項目マルチアンサー：3.0円～/１項目フリーアンサー：5.0円～/１項目フリーアンサー：1円～/１文字
アンケート集計	単集計クロス集計グラフ作成その他集計	単集計：300円～/１項目クロス集計：500円～/１項目グラフ作成：500円～/１項目その他集計：要お問い合わせ
原稿・冊子情報	１文字	0.5円〜
情報抽出	１項目	要お問い合わせ

無料でデータ入力代行会社を探す

３．東京反訳

特徴

東京反訳株式会社は、設立14年のテープ起こし・文字起こしの専門企業です。上場企業を含む一般企業、官公庁・地方自治体、法律事務所や大学の研究者などあらゆる業種で年間10,000件以上の依頼を受けています。

料金について

サービス項目	作業内容	単価
活字の入力(テキスト・パンフレット・冊子など)	-	0.9円～/１文字
手書き文字の入力(論文・原稿用紙など)	-	1.2円～/１文字
アンケート入力	シングルアンサーマルチアンサー	シングルアンサー：１円～マルチアンサー：３円～
OCR誤入力の校正・修正	-	お問い合わせください

無料でデータ入力代行会社を探す

４．HBA

特徴

ＨＢＡのデータ入力代行は、多種多様なドキュメントを迅速、正確に入力し電子データ化（デジタル化）いたします。自社のキーパンチャーによる100％国内（自社）生産ですので、安心してご利用頂けます。

５．うるるBPO

特徴

株式会社うるるBPOの「うるるBPOデータ入力」は、名刺や名簿といった紙媒体の文字情報を、安く簡単にデジタル入力してデータ化するサービスです。人件費が比較的安価な地域の入力センターの利用によってコスト削減を行っています。また業務内容に応じ、中国・インドネシア・タイ・その他の最適な現場で入力を行っています。また作業現場の複数活用や、入力フローの変更などの工夫によって従来よりも短期間での納品を可能にしています。

料金について

サービス項目	作業内容	単価
名刺入力	名前、郵便番号、住所、電話番号、会社名、部署名、役職名、e-mail、FAX番号、URL	31円〜
名簿入力	名前、郵便番号、住所、電話番号	９円〜/４項目
応募ハガキ入力	単項目（性別や単一回答などの入力）４項目（名前、郵便番号、住所、電話番号）８項目（名前、郵便番号、住所、電話番号、性別、年齢、択一問題１問程度）	単項目：１円～４項目：10円～８項目：14円～
文字入力	１文字単位	0.375円〜
アンケート入力	択一選択問題複数選択問題自由記述単純集計（一式）クロス集計（一式）	択一選択問題：１円～複数選択問題：1.5円～自由記述：0.4円～単純集計（一式）：15,000円～クロス集計（一式）：30,000円～
レイアウト入力	ExcelやWordで作成する場合/１ページ	500円〜