東京都でおすすめのデータ入力代行サービス厳選おすすめ５選！【2024年最新版】

単純作業のデータ入力なのに、業務が忙しくて対応が追いつかない！とお困りではないですか？こういう時に活躍するのがデータ入力サービスです。

今回の記事では、様々に展開するデータ入力代行サービスの中からおすすめを厳選してご紹介します。業者の選び方のポイントについても書いていますので、データ入力代行を検討中の方はぜひ参考にしてください。

データ入力代行会社会社は全国に100社以上あります。コンペルでは、業者の比較調査を日々行っています。その実績を活かして、御社にぴったりのおすすめできる会社をご紹介します。お気軽にコンペルの無料相談をご利用ください。

データ入力代行とは

データ入力代行とは、あらゆるデータの入力業務を請け負うサービスを指します。ワードやExcel、パワーポイントなどのソフトにデータを入力してくれ、企業だけでなく個人の情報管理でも利用が可能です。取り扱うデータでは様々なものがありますが、例えば

・名刺
・申込書
・アンケート集計
・顧客リスト

こういったもののデータを正確に素早くデータ化してくれるのがデータ入力代行になります。入力するだけの業務なら、忙しい正社員に任せるよりも、外注する方がコスト削減と素早いデータ作成が実現できますし、業務の効率化にも大きく貢献してくれるため、人気の代行サービスです。

データ入力代行の費用相場

データ入力代行の費用感は、およそ1文字0.5円～となっています。どの種類のデータ入力を依頼するのかによって異なるので、確認しましょう。以下は種類ごとの大体の相場です。参考にしてみてください。

文字入力：1文字あたり0.5円～
名刺入力：10項目で50円～
アンケート集計：1設問400円～

データ入力代行のメリット３つ

①社員が本業に集中できる

人手不足が続くなか、残業削減を求められている昨今では、一人ひとりの社員がこれまで以上に多くの業務を抱えています。データ入力は単純な作業とはいえ、数が多いほど時間と労力が必要になるので、その全てを外注することで社員が本来の業務に集中できるようになります。結果的に全体の業務も効率よく迅速に進めることができるので、社内の生産性向上に繋がります。

②人件費・工数の削減に繋がる

短期間のみに集中して発生する作業や、膨大で単純なデータを取り扱う場合は、専用の人員を自社で確保するよりもアウトソーシングの方が人件費を削減できます。入力代行専門のスタッフであれば迅速・正確に入力作業を行うため、納期も短く品質も保証されていますし、自社で社員にデータ入力の教育を行うコストと時間を削減できるというメリットがあります。

③急な入力作業にも素早く対応できる

仕事中に早急に特定の入力データが必要になることはよくありますが、そのデータ量が膨大な場合は忙しい業務のなかですぐに対応・入力することは困難です。こういう時にデータ入力代行を利用すれば、本来の業務を進めつつ、指定通りの納期で正確にデータ化された情報を受け取ることができるので大変便利です。

データ入力代行のデメリット

①料金の基準がサービス内容によって様々

データの量や、納品期間、専門性など、サービスの内容によって料金体系も様々でわかりにくくなっています。見積もりでは一件ごとの単価よりも、注文から納品までの合計コストを確認する必要もあります。

②低品質の業者もあるので注意

数多くのデータ入力代行業者がいるため、低品質な業者を選んでしまうと、タイピングミスが多い・納期通りに納品されないなどのトラブルが発生する可能性があります。外注する際には注意して業者選びをすることが大切です。

データ入力代行業者の選び方は？気をつけるポイント

納期が明確な業者を選ぶ

「何月何日の何時までに」「どのデータが」「どんな形で」「どうやって」納品されるのか、細かく対応できるかも確認するといいでしょう。業者によっては、指定の納品予定日まで全体の５割しか完成しなかったというケースも。

資料が不十分だった、納品期限はあくまで予定日である、元々その分量までの納品予定だった、などと言われ、トラブルに繋がることもありえます。

実績を積んでいる業者か

多様な業種の様々なデータ入力代行で得たノウハウや実績・経験は、精度の高いデータ入力のためには重要な要素です。そして大切な顧客情報などの個人情報を預ける訳ですから、他社も多く利用する実績ある業者であればより安心です。

担当者の対応はどうか

データ入力代行業者を選ぶ際、担当者の対応や雰囲気に気をつけましょう。信頼できる業者であれば、どんな質問をしても丁寧で親身に答えてくれるはずです。逆に、

・返信が遅い
・回答が不明瞭
・大事な内容もメール連絡のみ
・担当者がよく変わる

このような対応をする業者は注意をしたほうが良いでしょう。

以下では厳選したおすすめデータ入力代行をご紹介します。

東京都でおすすめのデータ入力代行サービス５選

１．株式会社ピクチャー

株式会社ピクチャーは、中央区に本社を構える会社です。

ピクチャーでは、プロのパンチャーが精度の高い入力を行います。ベリファイ入力に加え、入力済みのデータを再度精査することによって、正確なデータ入力を実現します。セキュリティ対策の面も徹底しており、さらには長年の経験を活かし、国内入力の中でも非常に高いコストパフォーマンスを実現しています。実績としては、飲料メーカのキャンペーンはがき30万件や製造会社のリコール対応申込書40万件のデータ入力など、多くの実績を有しています。

企業名	株式会社ピクチャー
設立	平成8年4月
所在地	〒103-0014 東京都中央区日本橋蛎殻町1-20-3　福本ビル4階
TEL	03-3664-1233（代）

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２．株式会社誠勝　(そのままスキャン)

株式会社誠勝(そのままスキャン)は、新宿区の会社です。

誠勝では、データ入力サービスとして、「おまかせDATA入力」を提供しています。おまかせDATA入力では、各種入力業務を低コストで代行します。外国語や指定のシステムに特化したフォーマット維持など、難易度の高いデータ化にも幅広く対応することが可能で、5,000社以上の企業の資料を電子化してきたノウハウを有しており、精度は99.96%と高精度の品質です。プライバシーマークも取得しているので、セキュリティ対策も万全です。

企業名	株式会社誠勝　(そのままスキャン)
設立	2012年10月12日
所在地	〒162-0055 東京都新宿区余丁町7-1 発明学会ビル4階
TEL	03-6457-7962

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３．株式会社BPOセンター

株式会社BPOセンターは、台東区の会社です。

BPOセンターのデータ入力代行では、健診票・受診票・問診票、各種アンケート、各種伝票などに対応しています。

◆健診票・受診票・問診票
健診票、受診票、問診票（問診結果票）など、医療機関で発生する帳票を元に、結果数値などのデータ入力を行います。機微情報にあたる原稿等も高セキュリティな環境で取り扱います。

◆各種アンケート
イベントご来場アンケート、顧客満足度調査や従業員ストレスチェック調査票など、各種アンケートのデータ入力を得意としています。多種多様なアンケートデータ入力の経験を持つオペレーターが、ベリファイ入力で高精度な入力を行います。20設問以内の原稿の場合、1日に5,000～8,000件を処理することも可能です。入力時にはお客様の個人情報が洩れないよう、万全のセキュリティ体制を整えており、情報漏えい対策もしっかりしています。

◆各種伝票
配送伝票、棚卸伝票、取引明細、カタログなど、活字原稿の場合、1日に5,000～10,000件の処理ができます。手書き原稿の場合は1日に4,000～8,000件の対応が可能です。

企業名	株式会社BPOセンター
設立	2018年11月
所在地	〒110-0006 東京都台東区秋葉原5-8　MARK SQUARE AKIHABARA 5F
TEL	03-5817-4657

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４．株式会社サンワード

株式会社サンワードは、板橋区の会社です。

サンワードのデータ入力代行では、独自の入力プログラムを利用し、熟練した入力スタッフ40名が迅速かつ正確な入力を行います。ベリファイ入力を行っており、確実な入力を行うことを意識しながら業務に取り組んでいます。また、納品データは、固定長テキスト・データ、エクセル・ワークシート、CSV形式テキスト・データ、カラムバイナリー・データなど、お客様の使用用途に合わせたさまざまな形式に対応します。データ入力を核として、データ統合処理、マスターメンテナンス処理、集計処理、帳票印刷、発送代行、事務代行など、さまざまな業務を一貫して提供します。

企業名	株式会社サンワード
設立	-
所在地	〒175-0082 東京都板橋区高島平1-78-11　エスタールビル3F
TEL	03-5398-2184

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５．株式会社アクシス

株式会社アクシスは、千代田区の会社です。

アクシスのデータ入力代行では、名刺・名簿のデータ化、アンケートの入力・集計、資料のテキスト化、録音テープの文字おこし、画像切り抜き、スキャニング、ネットショップ価格調査、営業リスト作成を行っています。日本人スタッフが丁寧に業務に取り組み、少量データや大量データ、特殊データに対応可能です。文字単価は0.4円～と、業界最安水準で、高品質・低価格でサービスを提供します。