【2026年最新版】千葉県でおすすめのデータ入力代行会社おすすめ５選！

単純作業のデータ入力なのに、業務が忙しくて対応が追いつかない！とお困りではないですか？こういう時に活躍するのがデータ入力サービスです。

今回の記事では、様々に展開するデータ入力代行サービスの中からおすすめを厳選してご紹介します。業者の選び方のポイントについても書いていますので、データ入力代行を検討中の方はぜひ参考にしてください。

データ入力代行会社会社は全国に100社以上あります。コンペルでは、業者の比較調査を日々行っています。その実績を活かして、御社にぴったりのおすすめできる会社をご紹介します。お気軽にコンペルの無料相談をご利用ください。

データ入力代行とは

データ入力代行とは、あらゆるデータの入力業務を請け負うサービスを指します。ワードやExcel、パワーポイントなどのソフトにデータを入力してくれ、企業だけでなく個人の情報管理でも利用が可能です。取り扱うデータでは様々なものがありますが、例えば

・名刺
・申込書
・アンケート集計
・顧客リスト

こういったもののデータを正確に素早くデータ化してくれるのがデータ入力代行になります。入力するだけの業務なら、忙しい正社員に任せるよりも、外注する方がコスト削減と素早いデータ作成が実現できますし、業務の効率化にも大きく貢献してくれるため、人気の代行サービスです。

データ入力代行の費用相場

データ入力代行の費用感は、およそ1文字0.5円～となっています。どの種類のデータ入力を依頼するのかによって異なるので、確認しましょう。以下は種類ごとの大体の相場です。参考にしてみてください。

文字入力：1文字あたり0.5円～
名刺入力：10項目で50円～
アンケート集計：1設問400円～

データ入力代行のメリット３つ

①社員が本業に集中できる

人手不足が続くなか、残業削減を求められている昨今では、一人ひとりの社員がこれまで以上に多くの業務を抱えています。データ入力は単純な作業とはいえ、数が多いほど時間と労力が必要になるので、その全てを外注することで社員が本来の業務に集中できるようになります。結果的に全体の業務も効率よく迅速に進めることができるので、社内の生産性向上に繋がります。

②人件費・工数の削減に繋がる

短期間のみに集中して発生する作業や、膨大で単純なデータを取り扱う場合は、専用の人員を自社で確保するよりもアウトソーシングの方が人件費を削減できます。入力代行専門のスタッフであれば迅速・正確に入力作業を行うため、納期も短く品質も保証されていますし、自社で社員にデータ入力の教育を行うコストと時間を削減できるというメリットがあります。

③急な入力作業にも素早く対応できる

仕事中に早急に特定の入力データが必要になることはよくありますが、そのデータ量が膨大な場合は忙しい業務のなかですぐに対応・入力することは困難です。こういう時にデータ入力代行を利用すれば、本来の業務を進めつつ、指定通りの納期で正確にデータ化された情報を受け取ることができるので大変便利です。

データ入力代行のデメリット

①料金の基準がサービス内容によって様々

データの量や、納品期間、専門性など、サービスの内容によって料金体系も様々でわかりにくくなっています。見積もりでは一件ごとの単価よりも、注文から納品までの合計コストを確認する必要もあります。

②低品質の業者もあるので注意

数多くのデータ入力代行業者がいるため、低品質な業者を選んでしまうと、タイピングミスが多い・納期通りに納品されないなどのトラブルが発生する可能性があります。外注する際には注意して業者選びをすることが大切です。

データ入力代行業者の選び方は？気をつけるポイント

納期が明確な業者を選ぶ

「何月何日の何時までに」「どのデータが」「どんな形で」「どうやって」納品されるのか、細かく対応できるかも確認するといいでしょう。業者によっては、指定の納品予定日まで全体の５割しか完成しなかったというケースも。

資料が不十分だった、納品期限はあくまで予定日である、元々その分量までの納品予定だった、などと言われ、トラブルに繋がることもありえます。

実績を積んでいる業者か

多様な業種の様々なデータ入力代行で得たノウハウや実績・経験は、精度の高いデータ入力のためには重要な要素です。そして大切な顧客情報などの個人情報を預ける訳ですから、他社も多く利用する実績ある業者であればより安心です。

担当者の対応はどうか

データ入力代行業者を選ぶ際、担当者の対応や雰囲気に気をつけましょう。信頼できる業者であれば、どんな質問をしても丁寧で親身に答えてくれるはずです。逆に、

・返信が遅い
・回答が不明瞭
・大事な内容もメール連絡のみ
・担当者がよく変わる

このような対応をする業者は注意をしたほうが良いでしょう。

以下では厳選したおすすめデータ入力代行をご紹介します。

千葉県でおすすめのデータ入力代行サービス５選

1．タイプテック株式会社

タイプテック株式会社は、いすみ市の会社です。データソリューションを柱に、さまざまなコンピュータ関連のアウトソーシング事業を展開しています。

データ入力代行では、データ入力オペレータがデータ入力に特化した専用のシステムを使用し、同じ原票を別のオペレータが２度入力することで高品質なデータを作成します。名簿やハガキ、名刺、アンケート、各種伝票類、レセプト、検診データ、ギフト注文書、課税データなど、どのような書類からもデータを入力することが可能です。作成・納品における媒体は、お客様の希望するデータ形式で対応できます。

企業名	タイプテック株式会社
設立	1990年8月
所在地	〒298-0124 千葉県いすみ市弥正317-1
TEL	0470-86-4870 (本社)

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2．株式会社アイ・ベース

株式会社アイ・ベースは、千葉市中央区に本社を構える会社です。データ入力の他に、派遣業務も行っています。

アイ・ベースでは、入力のスペシャリストが正確かつ迅速にデータ化をします。イメージエントリーサービスをはじめとした各種入力サービス、データ集計・分析サービスなども提供が可能です。入力業務を基本とし、アウトソーシングサービスによって多様化するお客様のニーズに応えています。

企業名	株式会社　アイ・ベース
設立	2012年10月1日
所在地	〒260-0805 千葉県千葉市中央区宮崎町774-145
TEL	043-312-2942

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3．株式会社千葉データセンター

株式会社千葉データセンターは、千葉市に本社を構える会社です。データ入力や広報誌関連の印刷、文書の電子化、動画編集などの事業を展開しています。

千葉データセンターは、伝票やレセプト、調査票などの大量なデータの入力、アンケート集計、各種マイクロソフト・オフィスのデータ入力などを行っています。お客様のデータを迅速・正確に入力し、ベリファイ方式（2度打ち）で入力を行うことで、精度の高いデータ作成が可能です。情報セキュリティマネジメントシステムを取得しているので、セキュリティ対策も万全です。

企業名	株式会社千葉データセンター
設立	昭和63年4月27日（平成元年4月1日創業）
所在地	〒263-0016 千葉県千葉市稲毛区天台6-5-3
TEL	043-284-3611（代表）

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4．株式会社アイウェルブリッジ

株式会社アイウェルブリッジは、東京に本社、千葉にオフィスを構える会社です。本社は営業、幕張はDＸ支援や事務代行、調査分析などを行います。

事務代行では、データー入力、郵便物発送代行、会計処理代行、給料計算、給料明細の作成など、さまざまなバックオフィス業務のサポートが可能です。
データ入力は、申込書や顧客名簿などの情報をデジタルデータに変換します。事務代行の業務は、セキュリティーの高い幕張オフィスで勤務する、女性スタッフがチーム制で対応しています。女性目線のきめ細かさで、お客様の商習慣や事情に合わせたサービスを、迅速かつ確実に提供できる点が強みです。

企業名	株式会社アイウェルブリッジ
設立	平成7年 8月
所在地	〒105-0003 東京都港区西新橋一丁目2番9号日比谷セントラルビル14階【幕張オフィス】〒261-0023 千葉県千葉市美浜区中瀬1-3 幕張テクノガーデンCB棟3階
TEL	03-4405-7513

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5．株式会社プラムシックス

株式会社プラムシックスは、千葉市中央区に本社を構える会社です。システムインテグレーションサービスやコンサルテーション、各種ソフトウェアの設計などの事業を展開しています。

データ入力代行では、保険請求や棚卸データ、人事給与データ、アンケート調査票、DMの宛名など、さまざまな書類のデータ入力・加工を迅速かつ正確に行います。入力するデータは、原稿（紙）からではなく、画像化した原稿をモニターに写したうえでの入力です。原稿から直接データ入力をしないため、原稿紛失のリスクを低減させています。原稿の電子化も可能です。