埼玉県でおすすめのデータ入力代行サービス厳選おすすめ４選！【2024年最新版】

単純作業のデータ入力なのに、業務が忙しくて対応が追いつかない！とお困りではないですか？こういう時に活躍するのがデータ入力サービスです。

今回の記事では、様々に展開するデータ入力代行サービスの中からおすすめを厳選してご紹介します。業者の選び方のポイントについても書いていますので、データ入力代行を検討中の方はぜひ参考にしてください。

データ入力代行会社会社は全国に100社以上あります。コンペルでは、業者の比較調査を日々行っています。その実績を活かして、御社にぴったりのおすすめできる会社をご紹介します。お気軽にコンペルの無料相談をご利用ください。

データ入力代行とは

データ入力代行とは、あらゆるデータの入力業務を請け負うサービスを指します。ワードやExcel、パワーポイントなどのソフトにデータを入力してくれ、企業だけでなく個人の情報管理でも利用が可能です。取り扱うデータでは様々なものがありますが、例えば

・名刺
・申込書
・アンケート集計
・顧客リスト

こういったもののデータを正確に素早くデータ化してくれるのがデータ入力代行になります。入力するだけの業務なら、忙しい正社員に任せるよりも、外注する方がコスト削減と素早いデータ作成が実現できますし、業務の効率化にも大きく貢献してくれるため、人気の代行サービスです。

データ入力代行の費用相場

データ入力代行の費用感は、およそ1文字0.5円～となっています。どの種類のデータ入力を依頼するのかによって異なるので、確認しましょう。以下は種類ごとの大体の相場です。参考にしてみてください。

文字入力：1文字あたり0.5円～
名刺入力：10項目で50円～
アンケート集計：1設問400円～

データ入力代行のメリット３つ

①社員が本業に集中できる

人手不足が続くなか、残業削減を求められている昨今では、一人ひとりの社員がこれまで以上に多くの業務を抱えています。データ入力は単純な作業とはいえ、数が多いほど時間と労力が必要になるので、その全てを外注することで社員が本来の業務に集中できるようになります。結果的に全体の業務も効率よく迅速に進めることができるので、社内の生産性向上に繋がります。

②人件費・工数の削減に繋がる

短期間のみに集中して発生する作業や、膨大で単純なデータを取り扱う場合は、専用の人員を自社で確保するよりもアウトソーシングの方が人件費を削減できます。入力代行専門のスタッフであれば迅速・正確に入力作業を行うため、納期も短く品質も保証されていますし、自社で社員にデータ入力の教育を行うコストと時間を削減できるというメリットがあります。

③急な入力作業にも素早く対応できる

仕事中に早急に特定の入力データが必要になることはよくありますが、そのデータ量が膨大な場合は忙しい業務のなかですぐに対応・入力することは困難です。こういう時にデータ入力代行を利用すれば、本来の業務を進めつつ、指定通りの納期で正確にデータ化された情報を受け取ることができるので大変便利です。

データ入力代行のデメリット

①料金の基準がサービス内容によって様々

データの量や、納品期間、専門性など、サービスの内容によって料金体系も様々でわかりにくくなっています。見積もりでは一件ごとの単価よりも、注文から納品までの合計コストを確認する必要もあります。

②低品質の業者もあるので注意

数多くのデータ入力代行業者がいるため、低品質な業者を選んでしまうと、タイピングミスが多い・納期通りに納品されないなどのトラブルが発生する可能性があります。外注する際には注意して業者選びをすることが大切です。

データ入力代行業者の選び方は？気をつけるポイント

納期が明確な業者を選ぶ

「何月何日の何時までに」「どのデータが」「どんな形で」「どうやって」納品されるのか、細かく対応できるかも確認するといいでしょう。業者によっては、指定の納品予定日まで全体の５割しか完成しなかったというケースも。

資料が不十分だった、納品期限はあくまで予定日である、元々その分量までの納品予定だった、などと言われ、トラブルに繋がることもありえます。

実績を積んでいる業者か

多様な業種の様々なデータ入力代行で得たノウハウや実績・経験は、精度の高いデータ入力のためには重要な要素です。そして大切な顧客情報などの個人情報を預ける訳ですから、他社も多く利用する実績ある業者であればより安心です。

担当者の対応はどうか

データ入力代行業者を選ぶ際、担当者の対応や雰囲気に気をつけましょう。信頼できる業者であれば、どんな質問をしても丁寧で親身に答えてくれるはずです。逆に、

・返信が遅い
・回答が不明瞭
・大事な内容もメール連絡のみ
・担当者がよく変わる

このような対応をする業者は注意をしたほうが良いでしょう。

以下では厳選したおすすめデータ入力代行をご紹介します。

埼玉県でおすすめのデータ入力代行サービス４選

１．埼玉情報サービス株式会社

埼玉情報サービス株式会社は、所沢市の会社です。データ入力の他に、システム開発、インフラ構築などの事業を展開しています。

埼玉情報サービスでは、1983年の創業以来の豊富な実績と経験を活かし、スピード感・正確さ・大量処理を意識しながらデータ入力作業を行っています。アンケートや漢字データの入力などを行っており、画像処理や文字認識にも対応しています。主に官公庁、市役所、学校、病院、大手民間企業のお客様との取引があります。プライバシーマークも取得しているので、セキュリティ対策も万全です。

企業名	埼玉情報サービス株式会社
設立	昭和58年1月11日
所在地	〒359-1116 埼玉県所沢市東町16-1
TEL	04-2000-9002

 

２．株式会社Ｓｔｅｐ　ｙ’ｓ

株式会社Ｓｔｅｐ　ｙ’ｓは、東京都に本社を構える、川口市の会社です。データ入力代行の他に、受電業務・架電業務代行やメール・チャット代行、各種印刷物作成を行っています。

Ｓｔｅｐ　ｙ’ｓでは、入会申込書やアンケート入力・集計、名刺入力・リスト化、懸賞はがき入力、健康診断データ入力など、その他にもさまざまな入力代行に対応可能です。経験豊富なスタッフが対応しており、24時間365日対応します。コールセンターとの併用も可能で、データ化からアウトバウンド業務まで委託することができます。

企業名	株式会社Ｓｔｅｐ　ｙ’ｓ
設立	2014年12月11日
所在地	〒332-0012 埼玉県川口市本町3丁目2-12
TEL	-

 

 

３．株式会社 エルグッドヒューマー

株式会社 エルグッドヒューマーは、志木市の会社です。データ入力代行などのアウトソージング事業の他に、労働者派遣事業、有料職業紹介事業、ITシステムエンジニアリングサービス事業を展開しています。

エルグッドヒューマーでは、名刺、アンケート、応募ハガキ、名簿などのさまざまな紙媒体の情報を、高品質・低価格でデータ入力してます。LGH方式で入力を行っているため、精度の高い入力が可能です。プライバシーマークの取得もしているため、セキュリティ対策も万全です。入力だけでなく、データの管理・分析までの提案もしており、お客様の情報を最大限に活用できるようにサポートします。

企業名	株式会社 エルグッドヒューマー
設立	2016 年 7 月 11 日
所在地	〒353-0004 埼玉県志木市本町6-21-9
TEL	048-485-2906

まとめ

いかがでしたでしょうか。データ入力代行は多忙な中で後回しにしがちなデータを早く正確に整理することができますし、また今後の業務に役立つ情報として活用できるようになるため、大変便利なサービスです。今回の記事を参考にして、ぜひあなたに合う入力代行サービスを見つけてみてください。

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