【2026年】京都府・京都市のデータ入力代行会社おすすめ5選｜大学・自治体・文書電子化を比較

京都府でデータ入力代行会社を探す場合は、入力料金や納期だけでなく、大学・研究機関の調査データ、自治体関連帳票、入試・学生情報、冊子・製本資料の電子化、AI-OCRなどを比較することが大切です。

京都市内には、大学・自治体向けの調査分析会社、国内完結型の入力・スキャン会社、自治体・教育ICT会社、データエントリーオペレーターを派遣できる情報処理会社、大量文書とAI-OCRに対応する大規模BPO会社があります。

この記事では、京都府・京都市に拠点を持つデータ入力代行会社5社を比較します。全国のおすすめ会社を横断的に紹介するのではなく、京都府内で大学・研究・自治体・試験・紙資料の電子化を依頼したい方に必要な情報をまとめました。

この記事でわかること

京都市内に拠点を持つ5社の特徴
大学・自治体・試験・冊子など目的別の選び方
人力入力・OCR・AI-OCRの違い
調査分析、システム連携、オンサイト入力の確認ポイント

京都府のデータ入力代行会社5社比較表

掲載順はランキングではありません。京都府内の拠点、対応業務、作業体制、周辺サービスなどをもとに紹介しています。

会社名	京都府内の拠点	主な入力業務	大学・研究関連	自治体・公共	スキャン・AI	料金
ナレッジデータサービス	京都市北区	入力、集計、分析、Web収集、冊子・音声	研究データ、大学アンケートに強み	自治体・公共機関の実績	要問い合わせ	公式価格表あり
京都工業	京都市伏見区	入力、アンケート、冊子、Web調査	大学の入力実績	自治体の入力実績	スキャン、RPA	参考料金あり
京都電子計算	京都市下京区	データ処理、マスター整備、ICT支援	学校DX、入試・入学手続	自治体DX、人事給与	AI-OCRサービス	要問い合わせ
近畿リサーチセンター	京都市中京区	データ入力、OCR、分析資料、派遣	学生情報・大学関連事例	要問い合わせ	OCR、現地入力を相談可能	要問い合わせ
SGシステム	京都市南区	帳票、データエントリー、バックオフィス	要問い合わせ	自治体・公共分野の実績	AI-OCR、紙文書電子化	要問い合わせ

京都府でおすすめのデータ入力代行会社5選

ナレッジデータサービス株式会社｜大学・研究機関の入力から集計・分析まで対応

ナレッジデータサービス株式会社は、京都市北区小山北大野町に拠点を置き、データ設計、入力、加工、集計、分析、ドキュメント作成などを提供しています。

名簿・名刺、アンケート、原稿・冊子、音声起こし、Web上の情報収集に加え、大学研究者向けの調査・分析支援や大学アンケート集計を扱っています。

全国の大学、病院、自治体、教育機関への納入実績を案内しており、単純入力だけでなく、自由記述の分類、クロス集計、データ分析、報告書作成までまとめて依頼したい場合に候補となります。

研究データ・大学アンケート・調査分析に対応
入力、加工、集計、分析をワンストップで提供
名簿、冊子、音声、Web情報収集にも対応
小口案件も公式サイトで相談可能と案内

会社名	ナレッジデータサービス株式会社
設立	2007年6月6日
所在地	〒603-8161 京都府京都市北区小山北大野町14
主な対応業務	データ入力、アンケート、研究データ、集計・分析、冊子、音声、Web収集
大学・研究関連	研究向けデータ入力、大学アンケート集計、調査・分析支援
自治体・公共関連	自治体・公共機関への実績を公式サイトに掲載
作業体制	案件規模に応じた入力スタッフ体制。詳細は要問い合わせ
料金	公式サイトでサービス別価格表を公開
ホームページURL	https://kdsv.jp/

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京都工業株式会社｜国内完結型の入力・スキャン・Web調査を提供

京都工業株式会社は、京都市伏見区深草下横縄町に本社を置き、データ入力、スキャニング、アンケート、市場調査・Webリサーチ、システム開発、RPA支援などを提供しています。

自治体・大学のデータ入力実績を持ち、入力とチェックを異なるオペレーターが行うエントリー・ベリファイ方式を採用しています。入力・チェック・納品まで国内で一貫して対応すると案内しています。

アンケート収集から入力・集計、原稿・冊子の文字入力、オンデマンド印刷、データ活用の相談までまとめて依頼できます。

自治体・大学のデータ入力実績を掲載
エントリー・ベリファイによる国内一貫対応
冊子入力、スキャニング、Webリサーチを提供
RPA・システム開発・データ分析も相談可能

会社名	京都工業株式会社
創業	1885年
所在地	〒612-0007 京都府京都市伏見区深草下横縄町15
主な対応業務	データ入力、アンケート、冊子、スキャン、Webリサーチ、印刷、RPA
大学・自治体関連	各種自治体・大学での入力実績を公式サイトに掲載
作業体制	国内一貫、エントリー・ベリファイ、対面・Zoom打ち合わせ
セキュリティ	ISO 9001、ISO 27001、プライバシーマーク
料金	名刺・アンケート・冊子などの参考価格を公開。最終金額は要見積もり
ホームページURL	https://www.kyotokogyo.co.jp/service/input_scaning/

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京都電子計算株式会社｜自治体・学校DXとデータ整備を一体で支援

京都電子計算株式会社は、京都市下京区の京都駅前に本社を置き、自治体DX、学校DX、ICTソリューション、クラウドサービスなどを提供しています。

自治体向けには住民情報、人事給与、人事評価、勤怠、年末調整などのシステム、教育機関向けにはインターネット出願、入試判定、入学手続、学費決済などのサービスを展開しています。

従来型のパンチ入力やマスターデータ作成だけでなく、現在はAI-OCR、RPA、自治体・学校システムへのデータ移行や運用まで含めて相談できる会社として比較するのが適切です。マークシート・OMRなど個別処理の最新対応状況は問い合わせ時に確認しましょう。

自治体DX・学校DXを中心に提供
人事給与・勤怠・年末調整データを扱うシステムを展開
入試・入学手続・学費決済など教育機関向けサービスを提供
AI-OCR・RPA・データ移行を相談可能

会社名	京都電子計算株式会社
設立	1964年10月1日
所在地	〒600-8216 京都府京都市下京区木津屋橋通新町西入東塩小路町601 NUPビルディング京都駅前
主な対応業務	自治体DX、学校DX、住民情報、人事給与、入試・入学手続、AI-OCR、RPA
大学・教育関連	インターネット出願、入試判定、入学手続、学費決済などに対応
自治体・公共関連	住民情報、人事給与、人事評価、勤怠、年末調整などを支援
OCR・入力	AI-OCRサービスを提供。OMR・個別入力の最新対応は要問い合わせ
料金	要問い合わせ
ホームページURL	https://www.kip.co.jp/

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株式会社近畿リサーチセンター｜学生情報・大量入力・オペレーター派遣に対応

株式会社近畿リサーチセンターは、京都市中京区室町御池に本社を置く情報処理会社です。1964年の設立以来、ITソリューション、システム運用、人材派遣、アウトソーシングなどを提供しています。

データ入力では、名刺・宛名、アンケート、学生情報などを扱い、OCRや分析資料作成も相談できます。大学の新入生から回収した情報提供シートを短期間で入力・電子化した事例も公開しています。

発注企業や大学内で直接入力したい場合には、データエントリーオペレーターの派遣も候補です。大量・短納期案件や、社外へ持ち出せない資料を処理したい場合に比較しやすい会社です。

学生情報・名刺・宛名・アンケート入力に対応
大学の新入生情報を短期間で電子化した事例あり
OCR・分析資料作成を相談可能
データエントリーオペレーターの派遣に対応

会社名	株式会社近畿リサーチセンター
設立	1964年10月13日
所在地	京都市中京区室町御池下ル円福寺町338 樋口・進和ビル5階
主な対応業務	データ入力、OCR、学生情報、アンケート、分析資料、人材派遣
大学・研究関連	大学の新入生情報入力・電子化事例を公式サイトに掲載
オンサイト対応	データエントリーオペレーター派遣を相談可能
セキュリティ	個人情報保護方針を掲載。案件ごとの詳細は要問い合わせ
料金	要問い合わせ
ホームページURL	https://www.krcinc.co.jp/

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SGシステム株式会社｜大量帳票・AI-OCR・紙文書管理を一括支援

SGシステム株式会社は、京都市南区上鳥羽角田町に本社を置く、SGホールディングスグループのIT・BPO会社です。

データエントリー、AI-OCR、紙文書電子化、文書管理コンサルティング、封入封緘、インバウンド・アウトバウンド業務、EC受注代行、送り状発行などを提供しています。

大量の伝票・申請書・手書き帳票をデータ化したい場合や、紙文書の搬出入、スキャン、保管、廃棄まで一括で任せたい場合に候補となります。自治体・公共機関を含む幅広い分野での導入実績を案内しています。

データエントリーとAI-OCRを提供
紙文書電子化・文書管理コンサルティングに対応
封入封緘、コール、EC受注、送り状発行まで相談可能
ISMS・プライバシーマーク、顔認証による入室制限を案内

会社名	SGシステム株式会社
設立	公式サイトで要確認
本社所在地	〒601-8104 京都府京都市南区上鳥羽角田町25
主な対応業務	データエントリー、AI-OCR、紙文書電子化、バックオフィス、封入封緘、EC受注
自治体・公共関連	自治体・公共機関を含む導入実績を公式サイトに掲載
紙資料・AI	AI-OCR、スキャン、文書管理、搬出入・保管・廃棄を相談可能
セキュリティ	ISMS、プライバシーマーク、セキュリティ教育、顔認証による入室制限
料金	要問い合わせ
ホームページURL	https://www.sg-systems.co.jp/service/backoffice/

無料一括見積もり

目的別に京都府のデータ入力会社を選ぶ

大学・研究機関のアンケートを依頼したい

調査設計、入力、集計、分析まで任せたい場合はナレッジデータサービス、国内入力とスキャン・Web調査を組み合わせたい場合は京都工業、大量の学生情報や短期集中処理では近畿リサーチセンターが候補です。

入試・学生情報・マークシートを処理したい

京都電子計算は出願・入試判定・入学手続などの学校DX、近畿リサーチセンターは新入生情報の入力事例があります。京都工業にも帳票入力と集計を相談できます。OMRの最新対応は個別に確認しましょう。

自治体・公共関連の帳票を依頼したい

京都工業、京都電子計算、ナレッジデータサービス、SGシステムが候補です。帳票種類、監査、再委託、作業場所、保存・廃棄、指定フォーマットを伝えて比較してください。

冊子・研究資料を電子化したい

京都工業は原稿・冊子入力とスキャニング、SGシステムは紙文書電子化・文書管理を提供しています。製本資料では裁断・非破壊、解像度、OCR、ファイル名、原本返却を確認しましょう。

集計・分析・報告書まで任せたい

ナレッジデータサービス、京都工業、近畿リサーチセンターが候補です。自由記述の分類、クロス集計、グラフ、分析資料、報告書の体裁まで必要かを整理してください。

大量文書をAI-OCRで処理したい

SGシステムを中心に、京都電子計算のAI-OCR、京都工業・近畿リサーチセンターの人力入力・OCR対応を比較します。原稿サンプルで認識精度と人による補正範囲を確認しましょう。

社内で入力作業をしてもらいたい

近畿リサーチセンターへデータエントリーオペレーターの派遣を相談できます。発注企業が直接指示するか、業務管理まで委託するかによって適切な契約形態が異なります。

京都府内の会社へデータ入力を依頼するメリット

大学・研究・自治体向けの専門性を比較できる

京都市内には、大学アンケート、研究データ、自治体DX、学校DXなどに対応する会社があります。一般的な名刺入力だけでなく、調査目的や利用先に合う会社を選べます。

紙資料の受け渡しと仕様確認を相談しやすい

冊子、調査票、学生情報などの紙原稿を扱う場合、京都市内の会社であれば持ち込みや近距離配送を相談しやすいことがあります。受付拠点と実作業拠点も確認しましょう。

入力後の分析・システム・文書管理まで任せられる

集計分析、学校・自治体システム、RPA、文書管理、保管・廃棄などを提供する会社があります。入力後の利用目的まで伝えることで、工程全体をまとめられる場合があります。

調査会社・ICT会社・大規模BPOの違い

会社のタイプ	主な候補	向いている依頼
調査・分析会社	ナレッジデータサービス	大学調査、研究アンケート、集計・分析・報告書
国内入力・スキャン会社	京都工業	入力、アンケート、冊子、スキャン、Web調査
自治体・教育ICT会社	京都電子計算	自治体・学校のデータ処理、入試・入学、システム連携
情報処理・人材会社	近畿リサーチセンター	学生情報、大量入力、OCR、オペレーター派遣
大規模BPO・AI-OCR会社	SGシステム	大量帳票、AI-OCR、紙文書、保管・廃棄、コール

京都府でデータ入力会社を選ぶ5つのポイント

1. 大学・自治体など類似案件への対応

大学調査、入試、自治体帳票では、入力ルールや監査条件が異なります。類似案件の経験、短期集中処理、指定システムへの対応を確認しましょう。

2. 人力入力・OCR・AI-OCRの使い分け

自由記述や専門用語は人力入力、定型帳票はOCR、大量の手書き帳票はAI-OCRと人による補正が候補です。原稿サンプルで比較してください。

3. 集計・分析・報告書の範囲

単純入力だけでなく、自由記述分類、クロス集計、グラフ、分析、報告書まで必要かを整理します。判断ルールと検収方法を明確にしましょう。

4. 紙資料の電子化・保管・廃棄

裁断、非破壊スキャン、OCR、ファイル名、原本返却、保管・廃棄まで確認します。貴重資料や劣化した冊子は、補償条件も確認してください。

5. オンサイト・派遣と業務委託の違い

発注企業が作業者へ直接指示する場合は派遣、受託会社が工程管理する場合は業務委託が候補です。責任者、教育、端末、作業時間を確認しましょう。

京都府で依頼する場合のデータ入力料金

料金は所在地だけでなく、原稿の種類、項目数、自由記述、OCR、集計分析、スキャン、オンサイトなどによって変わります。

依頼内容	見積もりで伝える条件
大学・研究アンケート	設問数、自由記述、集計、分析、報告書、研究スケジュール
入試・学生情報	件数、項目、短期集中、本人情報、学内システム、マークシート
自治体帳票	帳票種類、監査、作業場所、保存・廃棄、指定フォーマット
冊子・研究資料	冊数、綴じ、裁断可否、解像度、OCR、ファイル名、返却
AI-OCR	帳票種類、手書き、認識項目、人力補正、精度基準、処理件数
オンサイト入力	人数、期間、勤務地、使用システム、指揮命令、交通費