単純作業のデータ入力なのに、業務が忙しくて対応が追いつかない！とお困りではないですか？こういう時に活躍するのがデータ入力サービスです。
今回の記事では、様々に展開するデータ入力代行サービスの中からおすすめを厳選してご紹介します。業者の選び方のポイントについても書いていますので、データ入力代行を検討中の方はぜひ参考にしてください。
データ入力代行会社は全国に100社以上あります。コンペルでは、業者の比較調査を日々行っています。その実績を活かして、貴社にぴったりのおすすめできる会社をご紹介します。お気軽にコンペルの無料相談をご利用ください。
データ入力代行とは
データ入力代行とは、あらゆるデータの入力業務を請け負うサービスを指します。WordやExcel、PowerPointなどにデータを入力するサービスで、企業だけでなく個人の情報管理でも利用が可能です。
取り扱うデータでは様々なものがありますが、
| ・名刺 ・申込書 ・応募はがき ・アンケート集計 ・顧客リスト |
こういったもののデータを正確に素早くデータ化してくれるのがデータ入力代行になります。入力するだけの業務なら、忙しい正社員に任せるよりも、外注する方がコスト削減と素早いデータ作成が実現できますし、業務の効率化にも大きく貢献してくれるため、人気の代行サービスです。
費用相場
データ入力代行の相場は、データの種類によってさまざまです。文字の入力はだいたい1文字あたり0.5円が相場となります。
| 作業内容 | 料金相場 |
| 文字入力 | 0.3～3円 |
| ページ入力 | 500～800円 |
| 名刺入力 | 20～50円 |
| 名簿入力 | 9～15円 |
| 応募はがき入力 | 10～15円 |
| アンケート入力 | 一問：0.5～1円 複数：1.5～3円 |
| データベース入力 | 20～50円 |
| リスト入力 | 5～30円 |
| スキャニング | 6円～ |
上記はあくまでも相場であり、データ入力代行会社によって料金は異なります。項目数によって料金が上がったり、オプションが付いたりする場合があるため、各社に問い合わせることをおすすめします。
費用相場を知ることで、適切な会社・サービスを選定しましょう。
データ入力代行業者を選ぶ際のポイント
①料金
まずはじめに「料金が適正であるか」です。
あまりに価格が低いところには注意が必要です。クオリティが低かったり、納期に間に合わなかったり、何かしら不都合が生じてしまうかもしれません。複数の会社から見積もりをもらい、相場やサービス内容とも照らし合わせて、検討することをおすすめします。
料金を重視するなら「データプロ」がおすすめです。一貫体制による業界最安値を実現しています。柔軟な対応で品質にも自信を持っています。
②実績
2つ目は「実績があるかどうか」です。
実績が多ければ多いほど、ノウハウや経験も社内に蓄積されているため、信頼できる会社といえます。実績の数だけでなく、サービスの提供年数や案件数、どのような会社・組織が過去に利用しているかなども確認することで、より信頼度が増すでしょう。
最近ではホームページに実績を掲載する企業が増えてきていますが、口コミサイトなども参考にすると、その会社の得意分野やサービスの詳細を知ることができるためおすすめです。
実績を重視するなら、「プロセス・マネジメント」がおすすめです。プライバシーマークを取得済の企業で、これまでに大手企業・大学・公的機関から依頼を受けており、たしかな実績があるといえます。
③セキュリティ
3つ目は「セキュリティがしっかりしているか」です。
データ入力を自社以外の企業に依頼する場合、大切な顧客情報などを預けることになるため、セキュリティ体制が整っているかは非常に重要です。各社のセキュリティ面を確認する際は、「プライバシーマーク」を取得しているかをチェックするといいでしょう。プライバシーマークは、事業者の個人情報を取り扱う仕組みとその運用が適切であるかを第三者機関が評価し、認められることで付けられるマークのことです。そのほかにも、従業員入退出時の管理方法や依頼データ・書類の管理方法などを確認しておくことで、より安心して依頼することができます。
セキュリティを重視するなら、「リードコンピュータサービス」がおすすめです。すべての作業を自社で行い、24時間監視体制を取っているため、高セキュリティを維持しています。
④納期
4つ目は「納期が明確であるか」です。
「何月何日の何時までに」「どのデータが」「どんな形で」「どうやって」納品されるのか、明確に提示してくれる業者を選びましょう。業者によっては、指定の納品予定日まで全体の５割しか完成しなかったというケースもあります。
資料が不十分だった、納品期限はあくまで予定日である、元々その分量までの納品予定だった、などと言われ、トラブルに繋がることもありえるため、事前に細かく確認しておくことをおすすめします。
納期を重視するなら、「うるるBPO」がおすすめです。人件費が比較的安価な場所で入力作業を行い、入力フローの変更や複数作業現場の活用をすることで、短期間での納品を可能にしています。
⑤品質
5つ目は「品質・クオリティ」です。
低価格で依頼できたとしても、クオリティが低いと自社で修正したり、確認しなければならなかったり、二度手間になってしまいます。自社の求める品質をあらかじめ提示して、対応してくれるのか確認しておきましょう。ホームページに品質についての記載がされている場合もあるため、チェックしておくこともおすすめです。
品質を重視するなら、「アレスクリエイション」がおすすめです。アルバイトや外注ではなく、しっかりとした技術を持った自社の正社員が作業を行っているため、高品質で正確なデータ入力が可能です。
おすすめのデータ入力代行サービス12選！
１．プロセス・マネジメント
特徴
株式会社プロセス・マネジメントは、社員全員が個人情報保護士の資格を持つプロ集団です。情報漏えいのリスクを回避するため、原稿やデータの受け渡しには社員が無料訪問。信用を第一とする多くの企業・大学・公的機関から多数の依頼を受け、実績を重ねています。また名刺や名簿のデータ入力の他にも、封入と発送までをワンストップで請け負います。
おすすめポイント
・プライバシーマーク取得済みで安心
・社員全員が個人情報保護士
・大量受注と急な納期にも対応可能
料金について
| サービス項目 | 作業内容 | 単価 |
| アンケート入力 | 記載文字数 | １円〜/１文字 |
| 名簿入力 | 〒、住所、氏名、電話番号 | ９円〜/４項目 |
| 名刺入力 | 〒、住所、会社、部署、役職、氏名、電話番号、FAX番号、e-mail | 71円〜/９項目 |
| 応募ハガキ入力 | 〒、住所、氏名、電話番号 | 20円〜 |
| テキスト入力 | 文字数 | 0.5円〜/１文字 |
| DM発送 | メール便送料・１点封入・ラベル印刷・貼付・区分け | 69円〜/１通 |
※料金は原稿、部数、難易度によって異なる
２．アレスクリエイション
特徴
株式会社アレスクリエイションはデータ入力代行で25年の実績を積み、官公庁や大手企業から数多くの依頼を受けています。外注や在宅アルバイトを採用せず、100人以上の自社正社員のみが作業を行うため、質の高さが魅力です。また完全社内で行うデータ入力の現場には個人情報保護士が常駐しており、セキュリティ面でも信頼できる企業です。
おすすめポイント
・プライバシーマーク取得済みで安心
・代行するスタッフは正社員のみ
・熟練スタッフが顧客に合わせた仕様書を無料作成
３．入力代行.jp
特徴
入力代行.jpは40年を超える経験とノウハウで、トータルコストパフォーマンスに優れたサービスを提供します。スタッフは全員が10年以上のキャリアを持ち、入力内容に誤りがないように照合・確認する「ベリファイ入力」を行うことで99.99％まで正確性を高めています。入力代行やアンケート集計、スキャニングや透明テキストつきPDFの作成など、データベースコンテンツの作成も可能です。
おすすめポイント
・ベリファイ入力による99.99%の高い入力精度
・担当スタッフは全員10年以上のキャリアを持つ
・コストパフォーマンスが高い
４．リードコンピュータサービス
特徴
株式会社リードコンピュータサービスは、35年以上の実績を活かし、自社スタッフが国内で安心と信頼のデータ入力代行サービスを提供しています。自社の24時間監視、原本や記録媒体の厳重保管しており、すべての作業を自社で行うため、高セキュリティを実現しています。また2人のスタッフがダブルチェックを行うことで、確実性の高い入力が可能です。
おすすめポイント
・35年以上の実績あるデータ入力代行会社
・２人のオペレーターによる入力の二重チェック
・国内自社のみ、自社スタッフによる処理
５．DATA PRO（データプロ）
特徴
株式会社シスプロの「データプロ」の強みは低価格・高品質・高セキュリティです。日本と武漢データエントリーセンターとの連携で成り立っており、業界最安値を実現しています。依頼のボリューム問わず、法人から個人まで幅広く対応可能です。まずは低価格で始めたいといったお探しの方におすすめです。
おすすめポイント
・コストメリットで業界最安値を実現
・法人、個人問わず対応可能
・短納期などにも柔軟に対応
料金について
| サービス項目 | 作業内容 | 単価 |
| 名刺入力 | 名前、郵便番号、住所、電話番号、会社名、部署名、役職名、FAX番号 | 19円/１枚（８項目） |
| 名簿・はがき入力 | 名前、郵便番号、住所、電話番号、会社名、他 | １円〜/１項目 |
| アンケート入力 | 複数ある項目の中から、1点を選ぶアンケート形式のデータ入力 | 0.5円〜/１項目 |
| 冊子・原稿・書類の入力 | 文字入力/ベタ打ち | 0.5円〜/１文字 |
６．日本アウトソース
特徴
日本アウトソース株式会社は、事務処理のプロが様々な業界業種のBPOサービスを行います。国内エントリーセンターは大手金融機関と40年以上に及ぶ取引実績があり、スタッフは全員が経験10年以上のベテランです。海外データエントリーでは、中国の大規模情報処理ブースを活用することで大量処理と大幅なコスト削減を実現し、画像分析技術によって入力精度の向上と個人情報の完全保護を行っています。
おすすめポイント
・主要な金融機関との40年以上もの取引実績
・大幅なコスト削減と大量処理を可能にする海外データエントリー
・高い生産性を実現する連想入力
７．ユニメディア
特徴
株式会社ユニメディアは、業界No.1の提携パートナー数を誇る「CROWDJob」を適切に活用し、クラウドソーシングのコストメリットを最大限に活かすことで、低価格を実現しています。また、子会社の内職市場と連携することで、スキャニング、宛名印刷、宛名貼り、DM発送等を伴う幅広いBPOサービスを提供することができます。
おすすめポイント
・適切な納期・品質管理
・幅広い業務領域に対応
・業界最安値のサービス
料金について
| サービス項目 | 作業内容 | 単価 |
| アンケート入力 | 記載文字数 | 0.2円〜 |
| 名簿入力 | ４項目（氏名、郵便番号、住所、TEL） 10項目（会社名、部署、役職、氏名、郵便番号、住所、メアド、TEL、FAX、URL） |
４項目：８円 10項目：10項目 |
| 名刺入力 | 会社名、会社名カナ、部署、肩書・役職、郵便番号、住所、建物、名、名カナ、姓、姓カナ、電話番号、携帯番号、FAX番号、メールアドレス、URL16項目セット | 30円 |
| 応募ハガキ入力 | ４項目（氏名、郵便番号、住所、TEL） ８項目（氏名、郵便番号、住所、TEL、性別、年齢、シングルアンサー1つ） |
４項目：８円 ８項目：9.5円 |
| 申込書入力（個人） | 氏名、郵便番号、住所、メアド、TEL、性別、生年月日 | 13円 |
| 申込書入力（法人） | 会社名、部署、氏名、郵便番号、住所、メアド、TEL | 13.5円 |
８．シ・ブリュ
特徴
シ・ブリュでは、顧客満足度の高さを何よりも重視しています。「日本国内限定作業」「プライバシーマーク取得によるセキュリティ管理」をはじめ、様々なこだわりを持って取り組んでいます。また作業においては、それぞれの案件に応じた入力フォーマットの作成や検収方法を社内で常に議論し、データの用途に合わせた入力方法の提案を行います。
おすすめポイント
・プライバシーマーク取得済みで安心
・安心安全の日本国内限定作業
・顧客に合わせて様々なメニューをオーダーメイド可能
９．ナレッジデータサービス
特徴
ナレッジデータサービスは、2006年からデータ入力事業を行い、全国の大学・学術機関を中心に実績を残してきました。データ入力はもちろん、データの編集・加工も提案でき、集められたデータを最大活用する方法の提供が可能です。データを収集・分析して効果的にマーケティングデータを集めたいという方に最適のサービスです。
おすすめポイント
・大学・学術機関など専門業界への圧倒的な実績量
・ビジネスゴールに直結したデータ分析
・集めたデータの入力・編集・加工を提案・分析
料金について
| サービス項目 | 作業内容 | 単価 |
| 名簿・名刺入力 | 会社名、郵便番号、住所、URLなど | ４円～/１項目 |
| アンケート入力 | シングルアンサー(単回答) マルチアンサー(多回答) フリーアンサー(単節程度) フリーアンサー(文字あたり) |
シングルアンサー：1.5円～/１項目 マルチアンサー：3.0円～/１項目 フリーアンサー：5.0円～/１項目 フリーアンサー：1円～/１文字 |
| アンケート集計 | 単集計 クロス集計 グラフ作成 その他集計 |
単集計：300円～/１項目 クロス集計：500円～/１項目 グラフ作成：500円～/１項目 その他集計：要お問い合わせ |
| 原稿・冊子情報 | １文字 | 0.5円〜 |
| 情報抽出 | １項目 | 要お問い合わせ |
10．東京反訳
特徴
東京反訳株式会社は、設立14年のテープ起こし・文字起こしの専門企業です。上場企業を含む一般企業、官公庁・地方自治体、法律事務所や大学の研究者などあらゆる業種で年間10,000件以上の依頼を受けています。
おすすめポイント
・依頼数131,658件と圧倒的な案件数と取引先実績
・自社試験を合格しNDAを取り交わしたワーカーを採用
・受注経験豊富なコーディネーターによる徹底した連絡
料金について
| サービス項目 | 作業内容 | 単価 |
| 活字の入力(テキスト・パンフレット・冊子など) | - | 0.9円～/１文字 |
| 手書き文字の入力(論文・原稿用紙など) | - | 1.2円～/１文字 |
| アンケート入力 | シングルアンサー マルチアンサー |
シングルアンサー：１円～ マルチアンサー：３円～ |
| OCR誤入力の校正・修正 | - | お問い合わせください |
11．HBA
特徴
ＨＢＡのデータ入力代行は、多種多様なドキュメントを迅速、正確に入力し電子データ化（デジタル化）いたします。 自社のキーパンチャーによる100％国内（自社）生産ですので、安心してご利用頂けます。
おすすめポイント
・100％国内（自社）生産
・専門のキーパンチャーによる2回入力により、エラー率0.0001%
・ISO27001やプライバシーマークを取得済み
12．うるるBPO
特徴
株式会社うるるBPOの「うるるBPOデータ入力」は、名刺や名簿といった紙媒体の文字情報を、安く簡単にデジタル入力してデータ化するサービスです。人件費が比較的安価な地域の入力センターの利用によってコスト削減を行っています。また業務内容に応じ、中国・インドネシア・タイ・その他の最適な現場で入力を行っています。また作業現場の複数活用や、入力フローの変更などの工夫によって従来よりも短期間での納品を可能にしています。
おすすめポイント
・ベリファイ入力とクロスチェック、ロジック・目視チェックで入力精度99.98%
・国内外スタッフによりコストや納期重視な案件へ柔軟に対応
・1,000名を超えるオペレーター従事で、当日納品も可能
料金について
| サービス項目 | 作業内容 | 単価 |
| 名刺入力 | 名前、郵便番号、住所、電話番号、会社名、部署名、役職名、e-mail、FAX番号、URL | 31円〜 |
| 名簿入力 | 名前、郵便番号、住所、電話番号 | ９円〜/４項目 |
| 応募ハガキ入力 | 単項目（性別や単一回答などの入力） ４項目（名前、郵便番号、住所、電話番号） ８項目（名前、郵便番号、住所、電話番号、性別、年齢、択一問題１問程度） |
単項目：１円～ ４項目：10円～ ８項目：14円～ |
| 文字入力 | １文字単位 | 0.375円〜 |
| アンケート入力 | 択一選択問題 複数選択問題 自由記述 単純集計（一式） クロス集計（一式） |
択一選択問題：１円～ 複数選択問題：1.5円～ 自由記述：0.4円～ 単純集計（一式）：15,000円～ クロス集計（一式）：30,000円～ |
| レイアウト入力 | ExcelやWordで作成する場合/１ページ | 500円〜 |
データ入力代行のメリット
①社員が本業に集中できる
データ入力は単純な作業とはいえ、数が多いほど時間と労力が必要になるので、その全てを外注することで社員が本来の業務に集中できるようになります。結果的に全体の業務も効率よく迅速に進めることができるので、社内の生産性向上に繋がります。
②コスト削減に繋がる
短期間のみに集中して発生する作業や、膨大で単純なデータを取り扱う場合は、専用の人員を自社で確保するよりも代行会社に依頼する方が人件費を削減できます。入力代行専門のスタッフであれば迅速・正確に入力作業を行うため、納期も短く品質も保証されていますし、自社で社員にデータ入力の教育を行うコストと時間を削減できるというメリットがあります。
③急な入力作業にも素早く対応できる
仕事中に早急に特定の入力データが必要になることはよくありますが、そのデータ量が膨大な場合はすぐに対応・入力することは困難です。こういう時にデータ入力代行を利用すれば、本来の業務を進めつつ、指定通りの納期で正確にデータ化された情報を受け取ることができるので大変便利です。
データ入力代行のデメリット
①料金の基準がサービス内容によって様々
データの量や、納品期間、専門性など、サービスの内容によって料金体系も様々でわかりにくくなっています。見積もりでは一件ごとの単価よりも、注文から納品までの合計コストを確認する必要があります。
②低品質の業者もあるので注意
数多くのデータ入力代行業者がいるため、低品質な業者を選んでしまうと、タイピングミスが多い・納期通りに納品されないなどのトラブルが発生する可能性があります。外注する際には注意して業者選びをすることが大切です。
おすすめのデータ入力代行会社 まとめ
今回は業者探しのプロがおすすめのデータ入力会社をご紹介いたしましたが、いかがでしたでしょうか。データ入力は多忙な中で後回しになりがちですが、情報の整理や今後の業務への活用という部分で、大変重要な作業です。
データ入力代行サービスは、正確かつスピーディーに作業を行うことができるため非常に便利なサービスです。今回の記事を参考にして、ぜひ貴社にマッチした入力代行会社を見つけてみてください。
より早くデータ入力代行会社をお探しなら『コンペル』
コンペルにお問い合わせいただくと、データ入力代行会社探しの専門アドバイザーが、あなたに代わってぴったりの会社をお探しいたします。
おすすめの会社や人気の会社をご紹介できますので、業者探しにあまり時間をかけたくないときにご利用ください。利用は無料です。お気軽にお問い合わせください。
